Google Workspace & correo
Delegar la configuración y la gestión de Google Workspace.
Gmail con su dominio, espacios compartidos en Drive, Calendar, Meet y cuentas de usuario bien organizadas — configurado, protegido y gestionado de forma continua. No necesita convertirse usted mismo en administrador de Google.
Bien configurado, Google Workspace es el centro de mando de su equipo.
La mayor parte del tiempo se pierde internamente, no en el marketing. Accesos que ya nadie conoce, buzones sin sustituto, documentos repartidos en cinco unidades distintas. Google Workspace lo resuelve — si está bien configurado.
Google Workspace reúne Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Meet, Contactos, Grupos y la gestión de usuarios en un entorno de trabajo común. Mal configurado, es una colección de cuentas sueltas — con contraseñas compartidas, archivos compartidos a título privado y documentos que de repente faltan cuando una empleada deja la empresa.
VEZOZA se encarga de la configuración y la administración continua: desde la vinculación con su dominio, pasando por usuarios, grupos y permisos, hasta el alta de nuevos empleados y la baja ordenada de quienes se marchan.
Google Workspace, Gmail, Drive, Meet, Docs, Sheets y Chat son marcas de Google LLC.
Configuración inicial
Única, bien hecha desde el principioAdministración continua
A partir de Managed BusinessDe la oficina local a la oficina en la nube.
Muchas pequeñas empresas siguen trabajando como hace 15 años: datos en ordenadores sueltos, correos solo en un PC de la oficina. Con Google Workspace, la oficina pasa a ser segura, móvil y de bajo mantenimiento — nosotros nos encargamos del cambio y, después, de la operación.
Hoy en muchas empresas
Todo depende de equipos sueltos
- Datos importantes en ordenadores sueltos, sin copia de seguridad
- Hojas de Excel en el escritorio local, en cinco versiones distintas
- Contraseñas en notas de papel, accesos de antiguos empleados todavía activos
- Correos solo en un único PC de la oficina
Funciona — hasta que falla un ordenador o alguien deja la empresa.
Con VEZOZA
Su oficina en Google Workspace
- Archivos centralizados en Google Drive — con versiones, protegidos y accesibles desde cualquier dispositivo autorizado
- Hojas de cálculo compartidas en Google Sheets: todos trabajan en la misma versión
- Cuentas y accesos gestionados de forma centralizada, con verificación en dos pasos
- Gmail con su propio dominio — en el móvil, el portátil y la tablet
El ordenador pasa a ser sustituible: equipo nuevo, iniciar sesión, seguir trabajando.
1. Inventario
Buzones, calendarios, contactos, carpetas de archivos, accesos y el software que de verdad funciona en local. De ahí sale un plan de migración con fecha fija.
2. Migración
Crear cuentas, transferir datos, vincular el dominio y cambiar los registros MX en el momento acordado. Mientras tanto, su equipo sigue trabajando con normalidad.
3. Operación
Formación, verificación en dos pasos para todos, reglas claras para compartir — y después una persona de contacto para cada nueva incorporación, cada duda y cada cambio.
Seguridad y protección de datos — en concreto, no en abstracto.
Google Workspace trae potentes funciones de protección. Pero solo surten efecto si están activadas y configuradas de acuerdo con su empresa.
Proteger las cuentas
- Verificación en dos pasos para todas las cuentas
- Permisos de administrador solo donde se necesitan
- Reglas para compartir con personas externas
- Bloquear accesos de inmediato cuando alguien se marcha
Correo que llega
Que sus correos lleguen a la bandeja de entrada o a spam lo deciden los registros DNS. Configuramos SPF, DKIM y DMARC correctamente y protegemos su dominio contra suplantaciones. Más información en Dominio, DNS & hosting.
Conservación planificada con honestidad
Drive tiene historial de versiones y papelera, pero no es una copia de seguridad completa. Si hay obligaciones de conservación, planificamos Google Vault (según la edición) o una copia de seguridad aparte — y cuidamos de que las regiones de datos y el contrato de encargo del tratamiento (DPA) sean los adecuados.
Lo que cuesta — y lo que no pasa por nosotros.
Gestión por parte de VEZOZA
Managed Basic (desde 349 €/mes) incluye la configuración inicial única de Google Workspace. La administración continua está incluida a partir de Managed Business (desde 649 €/mes), más 15 € por puesto gestionado. Ver todos los paquetes.
Licencias directamente con Google
Las licencias de Google Workspace están a nombre de su empresa y se pagan directamente a Google. Usted sigue siendo el propietario de su entorno — y un cambio de precio de Google no modifica su contrato con nosotros.
Preguntas frecuentes
¿Merece la pena Google Workspace también para empresas muy pequeñas?
Sí. Google Workspace se puede contratar desde una sola persona, y los planes Business llegan hasta 300 usuarios. Las empresas pequeñas trabajan así sin servidor propio y sin citas para actualizaciones in situ — con las mismas herramientas que las grandes organizaciones.
¿Tengo que usar ya Google Workspace?
No. VEZOZA se hace cargo de entornos de Google Workspace existentes o crea uno nuevo — incluida la migración de correos, calendarios, contactos y archivos desde el sistema anterior.
¿Se pierden correos con el cambio?
No, si la migración se planifica. Transferimos los buzones de antemano, cambiamos los registros MX en un momento acordado y después comprobamos la recepción y el envío. Mientras tanto, su equipo sigue trabajando con normalidad.
¿Están incluidas las licencias de Google Workspace en el precio?
No. Las licencias están directamente a nombre de su empresa y usted las paga a Google. Nosotros nos encargamos de la configuración y la administración. Así queda claro qué cuesta nuestro trabajo y qué son costes de terceros.
¿Cuánto cuesta la gestión continua?
La administración continua de Google Workspace está incluida a partir del paquete Managed Business (desde 649 € al mes). A ello se suman 15 € por puesto gestionado y mes. Managed Basic incluye la configuración inicial única, pero no la administración continua.
¿Es Google Drive una copia de seguridad?
Google Drive es un almacenamiento en la nube de alta disponibilidad con historial de versiones y papelera — en muchos casos se pueden recuperar archivos borrados o sobrescritos. Pero no es una copia de seguridad independiente con plazos de conservación fijos. Si usted tiene ese tipo de requisitos, planificamos Google Vault (según la edición) o una copia de seguridad aparte.
¿Dónde están mis datos en Google Workspace?
Google opera centros de datos en todo el mundo. Según la edición, se pueden fijar regiones de datos para determinados datos, por ejemplo Europa. Qué edición y qué ajustes tienen sentido para su empresa lo aclaramos en el Digital Check. El contrato de encargo del tratamiento (DPA) lo firma usted directamente con Google — le ayudamos con ello.
¿Podemos seguir trabajando con ordenadores Windows?
Sí. Google Workspace funciona en el navegador y en apps — en Windows, Mac, Linux, smartphone y tablet. Lo decisivo es que los datos importantes ya no estén solo en un único ordenador.
¿Necesitamos portátiles nuevos para Google Workspace?
No. Sus ordenadores actuales sirven. Si de todos modos toca renovar equipos, vale la pena echar un vistazo a los Googlebooks, los sucesores de los Chromebooks: están pensados para trabajar en la nube y funcionan sin Windows. No vendemos ni reparamos equipos — configuramos sus cuentas en ellos.
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