Google Workspace & e-mail
Faire mettre en place et gérer Google Workspace.
Gmail avec votre domaine, des espaces partagés dans Drive, Agenda, Meet et des comptes utilisateurs bien tenus — mis en place, sécurisés et gérés en continu. Vous n’avez pas besoin de devenir vous-même administrateur Google.
Bien configuré, Google Workspace devient le centre de commande de votre équipe.
La plupart du temps se perd en interne, pas dans le marketing. Des accès que plus personne ne connaît, des boîtes mail sans suppléant, des documents répartis sur cinq lecteurs différents. Google Workspace règle cela — à condition d’être configuré proprement.
Google Workspace réunit Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Meet, Contacts, Groupes et la gestion des utilisateurs en un environnement de travail commun. Mal configuré, ce n’est qu’une collection de comptes isolés — avec des mots de passe partagés, des partages privés et des fichiers qui disparaissent soudain au départ d’une collaboratrice.
VEZOZA prend en charge la mise en place et l’administration continue : de la liaison avec votre domaine aux utilisateurs, groupes et autorisations, jusqu’à l’arrivée des nouveaux collaborateurs et au départ en bonne et due forme de ceux qui quittent l’entreprise.
Google Workspace, Gmail, Drive, Meet, Docs, Sheets et Chat sont des marques de Google LLC.
Mise en place
Une seule fois, propre dès le départAdministration continue
À partir de Managed BusinessDu bureau sur place au bureau dans le cloud.
Beaucoup de petites entreprises travaillent encore comme il y a 15 ans : des données sur des ordinateurs isolés, des e-mails sur un seul PC au bureau. Avec Google Workspace, le bureau devient sûr, mobile et peu exigeant en maintenance — nous nous chargeons de la migration, puis de l’exploitation.
Aujourd’hui dans beaucoup d’entreprises
Tout dépend d’appareils isolés
- Des données importantes sur des ordinateurs isolés, sans sauvegarde
- Des tableaux Excel en local sur le bureau, en cinq versions différentes
- Des mots de passe sur des post-it, des accès d’anciens collaborateurs encore actifs
- Des e-mails sur un seul PC au bureau
Ça fonctionne — jusqu’à ce qu’un ordinateur tombe en panne ou que quelqu’un quitte l’entreprise.
Avec VEZOZA
Votre bureau dans Google Workspace
- Des fichiers centralisés dans Google Drive — versionnés, protégés et accessibles depuis chaque appareil autorisé
- Des tableaux partagés dans Google Sheets, tout le monde travaille sur la même version
- Comptes et accès gérés de façon centralisée, avec double authentification
- Gmail avec votre propre domaine — sur smartphone, ordinateur portable et tablette
L’ordinateur devient interchangeable : nouvel appareil, connexion, et on continue.
1. Faire l’inventaire
Boîtes mail, agendas, contacts, espaces de fichiers, accès et logiciels qui tournent réellement en local. Il en découle un plan de migration avec une date fixe.
2. Migrer
Créer les comptes, transférer les données, relier le domaine, basculer les enregistrements MX au moment convenu. Entre-temps, votre équipe continue de travailler normalement.
3. Exploiter
Prise en main, double authentification pour tous, règles de partage claires — puis un interlocuteur pour chaque nouvelle personne, chaque question et chaque changement.
Sécurité et protection des données — du concret plutôt que des généralités.
Google Workspace offre de solides fonctions de protection. Mais elles n’agissent que si elles sont activées et configurées en fonction de votre entreprise.
Sécuriser les comptes
- Double authentification pour tous les comptes
- Droits d’administration uniquement là où ils sont nécessaires
- Règles pour les partages externes
- Accès bloqués immédiatement quand quelqu’un part
Des e-mails qui arrivent
Que vos e-mails arrivent dans la boîte de réception ou en spam dépend des enregistrements DNS. Nous configurons proprement SPF, DKIM et DMARC et protégeons votre domaine contre l’usurpation. Plus d’informations sous Domaine, DNS & hébergement.
Une conservation planifiée honnêtement
Drive dispose d’un historique des versions et d’une corbeille, mais ce n’est pas une sauvegarde complète. En cas d’obligations de conservation, nous prévoyons Google Vault (selon l’édition) ou une sauvegarde séparée — en veillant aux régions de données adaptées et au contrat de sous-traitance (DPA).
Ce que cela coûte — et ce qui ne passe pas par nous.
Le suivi par VEZOZA
Managed Basic (à partir de 349 € / mois) comprend la mise en place initiale de Google Workspace. L’administration continue est incluse à partir de Managed Business (à partir de 649 € / mois), plus 15 € par poste géré. Voir toutes les formules.
Licences directement chez Google
Les licences Google Workspace sont au nom de votre entreprise et payées directement à Google. Vous restez propriétaire de votre environnement — et un changement de prix chez Google ne modifie pas votre contrat avec nous.
Questions fréquentes
Google Workspace vaut-il la peine pour les très petites entreprises ?
Oui. Google Workspace peut être souscrit dès une seule personne, les formules Business vont jusqu’à 300 utilisateurs. Les petites entreprises travaillent ainsi sans serveur propre et sans rendez-vous de mise à jour sur place — avec les mêmes outils que les grandes organisations.
Dois-je déjà utiliser Google Workspace ?
Non. VEZOZA reprend des environnements Google Workspace existants ou en crée un nouveau — y compris la migration des e-mails, agendas, contacts et fichiers depuis l’ancien système.
Des e-mails se perdent-ils lors de la migration ?
Non, si la migration est planifiée. Nous transférons les boîtes mail à l’avance, basculons les enregistrements MX à un moment convenu, puis vérifions la réception et l’envoi. Entre-temps, votre équipe continue de travailler normalement.
Les licences Google Workspace sont-elles incluses dans le prix ?
Non. Les licences sont directement au nom de votre entreprise et vous les payez à Google. Nous nous chargeons de la mise en place et de l’administration. Ainsi, on voit clairement ce que coûte notre travail et ce qui relève de coûts tiers.
Combien coûte le suivi continu ?
L’administration continue de Google Workspace est incluse à partir de la formule Managed Business (à partir de 649 € / mois). S’y ajoutent 15 € par poste géré et par mois. Managed Basic comprend la mise en place initiale, mais pas d’administration continue.
Google Drive est-il une sauvegarde ?
Google Drive est un stockage cloud à haute disponibilité avec historique des versions et corbeille — les fichiers supprimés ou écrasés peuvent souvent être restaurés. Mais ce n’est pas une sauvegarde autonome avec des durées de conservation fixes. Si vous avez de telles exigences, nous prévoyons Google Vault (selon l’édition) ou une sauvegarde séparée.
Où sont stockées mes données avec Google Workspace ?
Google exploite des centres de données dans le monde entier. Selon l’édition, des régions de données peuvent être définies pour certaines données, par exemple l’Europe. Nous clarifions lors du Digital Check quelle édition et quels paramètres sont pertinents pour votre entreprise. Vous concluez un contrat de sous-traitance (DPA) directement avec Google — nous vous y aidons.
Pouvons-nous continuer à travailler sur des ordinateurs Windows ?
Oui. Google Workspace fonctionne dans le navigateur et dans des applications — sous Windows, Mac, Linux, sur smartphone et tablette. L’essentiel est que les données importantes ne se trouvent plus uniquement sur un seul ordinateur.
Avons-nous besoin de nouveaux ordinateurs portables pour Google Workspace ?
Non. Vos ordinateurs actuels suffisent. Si un renouvellement est de toute façon prévu, les Googlebooks, successeurs des Chromebooks, méritent un coup d’œil : ils sont conçus pour travailler dans le cloud et se passent de Windows. Nous ne vendons ni ne réparons d’appareils — nous y configurons vos comptes.
Étroitement lié
Réservable séparément — plus efficace comme un seul système géré, avec un interlocuteur unique.
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20–30 minutes · aucune préparation nécessaire · sans engagement