Kurz gesagt
Bei Strato hakt der Umzug selten an Google, sondern an drei Stellen im DNS: der MX-Einstellung, den Einträgen auf Subdomains und dem langen DKIM-Schlüssel. Dazu kommt der Paketvertrag.
- den MX nicht ergänzen, sondern die Domain auf einen eigenen Mailserver umstellen
- für DKIM und DMARC je nach Paket zuerst die Subdomains
google._domainkeyund_dmarcanlegen - prüfen, ob der 2048-Bit-Schlüssel vollständig im TXT-Eintrag steht
- nur den Mail-Anteil kündigen, nie das ganze Paket
Strato und Google Workspace: zwei Seiten, eine Reihenfolge
Bei Strato liegt die Domain, bei Google künftig die E-Mail. Strato-Pakete bringen Domain, Webspace und Postfächer oft gemeinsam mit. Wer zu Google Workspace wechselt, behält Domain und Website meist bei Strato und ändert nur, wohin die Mails zugestellt werden.
Das klingt nach einer Einstellung, betrifft aber jedes Postfach, jedes Smartphone und jedes Gerät, das Mails verschickt. Die Grundregel: Der MX-Record wird erst umgestellt, wenn die Google-Postfächer existieren. Das alte Postfach wird erst gekündigt, wenn nichts mehr darin ankommt.
In der Google-Admin-Konsole
- Domainverifizierung und Benutzerkonten
- Gruppen, Aliase und 2-Faktor-Schutz
- Datenmigration und DKIM-Schlüssel
Bei Strato, im DNS der Domain
- TXT zur Verifizierung
- MX-Einstellung
- SPF, DKIM und DMARC
Google Workspace mit Strato einrichten: Schritt für Schritt
Die Menübezeichnungen bei Strato und Google ändern sich gelegentlich, der Ablauf nicht. Die Strato-Eigenheiten stehen bei den Schritten, an denen sie auftauchen.
Vorbereiten
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Bestand erfassen
Alle Adressen sortieren: echte Postfächer, Weiterleitungen, Sammeladressen. Dazu Outlook-Archive, geteilte Kalender und alles, was per SMTP über Strato sendet.
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Domain bei Google bestätigen
Workspace anlegen und den TXT-Eintrag, den Google vorgibt, in den DNS-Einstellungen der Domain bei Strato hinterlegen.
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Konten anlegen
Ein Konto je Person, mit denselben Adressen wie bisher. Sammeladressen wie info@ als Gruppe oder Alias. Den 2-Faktor-Schutz gleich mit einplanen.
Umziehen
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Mails übertragen
Mit dem Datenmigrationsdienst der Admin-Konsole per IMAP von
imap.strato.de. Kalender und Kontakte werden separat exportiert und importiert. -
Termin für die Umstellung
Einen ruhigen Zeitpunkt wählen. Lässt sich die TTL bei Strato für Ihre Domain einstellen, vorher herabsetzen, sonst mehr Puffer einplanen.
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MX auf eigenen Mailserver umstellen
In der MX-Einstellung der Domain von den Strato-Mailservern auf einen eigenen bzw. externen Mailserver wechseln und den Google-Eintrag setzen. Ein zusätzlicher Eintrag reicht nicht.
| Typ | Host | Wert | Prio |
|---|---|---|---|
| MX | Domain | smtp.google.com | 1 |
| TXT | Domain | google-site-verification=… aus der Admin-Konsole | |
| TXT | Domain | v=spf1 include:_spf.google.com ~all | |
| TXT | Subdomain google._domainkey | DKIM-Schlüssel aus der Admin-Konsole | |
| TXT | Subdomain _dmarc | v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc@ihre-domain.de |
Ein DKIM-Schlüssel mit 2048 Bit ist länger als 255 Zeichen. Prüfen Sie nach dem Speichern, ob der Wert vollständig übernommen wurde. Google bietet als Notlösung einen kürzeren 1024-Bit-Schlüssel an.
Absichern
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SPF zusammenführen, DKIM und DMARC setzen
Sendet noch etwas über Strato, gehören beide Angaben in den einen SPF-Eintrag. DKIM bei Google starten, wenn der Schlüssel im DNS steht. DMARC zunächst nur beobachtend.
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Nachlauf und Abschluss
Zweiter Migrationslauf, Testmails in beide Richtungen, Smartphones und Outlook umstellen. Strato-Postfächer erst kündigen, wenn dort einige Wochen nichts mehr ankommt.
Worauf Sie bei Strato achten sollten
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Der MX lässt sich nicht einfach ergänzen
Solange die Domain auf die Strato-Mailserver eingestellt ist, kommt ein zusätzlicher Google-Eintrag nicht zum Zug. Prüfen Sie nach der Umstellung mit einem DNS-Abfragewerkzeug, ob nur noch der Google-Eintrag übrig ist.
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DKIM und DMARC stehen auf Subdomains
Strato pflegt DNS-Einträge je Domain bzw. Subdomain. Je nach Paket legen Sie
google._domainkeyund_dmarcerst als Subdomain an, bevor sich dort ein TXT-Eintrag setzen lässt. -
Abgeschnittener DKIM-Schlüssel
Nicht jede DNS-Oberfläche nimmt einen langen Wert in einem Feld an. Wird er gekürzt, schlägt DKIM still fehl, obwohl alles eingetragen aussieht.
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Paket nicht komplett kündigen
Postfächer sind bei Strato oft Teil eines Hosting- oder Domainpakets. Erst klären, woran die Domain hängt, dann nur den Mail-Anteil reduzieren.
Häufige Fragen
Muss die Domain von Strato wegziehen?
Nein. Google Workspace funktioniert mit jeder Domain, deren DNS-Einträge Sie bearbeiten können. Bei Strato ändern sich nur der MX-Record und einige TXT-Einträge. Website und Hosting bei Strato laufen weiter wie bisher.
Wie lange dauert es, bis Mails bei Google ankommen?
Nach der Umstellung des MX-Records meist wenige Stunden. Wie schnell andere Mailserver den neuen Eintrag übernehmen, hängt von der TTL ab. Rechnen Sie zur Sicherheit mit bis zu einem Tag, in dem einzelne Mails noch im alten Postfach landen.
Warum landen meine Mails nach dem Umzug im Spam?
Meist fehlt ein Teil der E-Mail-Authentifizierung: Google steht nicht im SPF-Eintrag, es gibt zwei SPF-Einträge statt einem, oder DKIM ist zwar eingetragen, aber in der Admin-Konsole nicht aktiviert. Das lässt sich mit einem Blick in die Kopfzeilen einer Testmail eingrenzen.
Kann ich den Strato-Vertrag danach kündigen?
Den E-Mail-Teil ja, aber erst nach dem Umzug und einigen Wochen stabilem Empfang über Google. Ist die Domain Teil desselben Pakets, darf das Paket nicht als Ganzes gekündigt werden, sonst geht die Domain mit.
Was kostet der Umzug mit VEZOZA?
Richtwert: 590 € Grundpauschale plus 79 € je Postfach bis 15 GB, zzgl. MwSt. Den Festpreis nennen wir nach dem kostenlosen Erstgespräch, wenn klar ist, wie viele Postfächer, Kalender und Archive umziehen. Die laufende Betreuung danach steht unter Preise. Die Google-Workspace-Lizenzen bezahlen Sie direkt an Google.
Google Workspace und Gmail sind Marken von Google LLC, STRATO ist eine Marke der STRATO GmbH. VEZOZA ist mit keinem der Anbieter verbunden.