Google Workspace einrichten und betreuen lassen.

Ja. Die Business-Tarife reichen bis 300 Nutzer. Betriebe dieser Größe arbeiten damit ohne eigenen Server und ohne Update-Termine vor Ort, mit denselben Werkzeugen, die auch große Organisationen nutzen.

Nein. VEZOZA übernimmt bestehende Google-Workspace-Umgebungen oder baut eine neue auf, inklusive Umzug von E-Mails, Kalendern, Kontakten und Dateien aus dem bisherigen System.

Nicht, wenn der Umzug geplant läuft. Wir übertragen die Postfächer vorab, stellen die MX-Einträge zu einem vereinbarten Zeitpunkt um und prüfen danach Empfang und Versand. Ihr Team arbeitet in der Zwischenzeit normal weiter.

Nein. Die Lizenzen laufen direkt auf Ihr Unternehmen und werden von Ihnen an Google bezahlt. Wir übernehmen Einrichtung und Administration. So bleibt sichtbar, was unsere Arbeit kostet und was Fremdkosten sind. Bei neuen Konten bekommen Sie von uns einen Gutscheincode für 10 % Rabatt im ersten Jahr.

365 € im Monat, die ersten 8 Arbeitsplätze inklusive, jeder weitere 27 € (ab 26 Arbeitsplätzen 24 €). Inklusive sind das tägliche Backup von Mail, Drive und Kalender, die laufende Sicherheitsprüfung, die Überwachung von Domain und DNS und die DMARC-Auswertung für eine Domain. Laufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar. Der Umzug wird einmalig abgerechnet: 590 € Grundpauschale plus 79 € je Postfach bis 15 GB. Alle Preise netto, ggf. zzgl. USt. Die Preise gelten bis 31.12.2027 und steigen danach jährlich zum 1. Januar um 3 % nach fester Preisstaffel.

Google Drive ist hochverfügbarer Cloud-Speicher mit Versionsverlauf und Papierkorb – gelöschte oder überschriebene Dateien lassen sich in vielen Fällen wiederherstellen. Ein eigenständiges Backup mit festen Aufbewahrungsfristen ist das aber nicht. Wenn Sie solche Anforderungen haben, planen wir Google Vault (je nach Edition) oder eine separate Sicherung.

Google betreibt Rechenzentren weltweit. Je nach Edition lassen sich für bestimmte Daten Datenregionen festlegen, zum Beispiel Europa. Welche Edition und welche Einstellungen für Ihr Unternehmen sinnvoll sind, klären wir im Erstgespräch. Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließen Sie direkt mit Google ab, wir helfen dabei.

Ja, wenn Vertrag und Einstellungen stimmen. Mit Google schließen Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag (Cloud Data Processing Addendum mit EU-Standardvertragsklauseln) ab, Google ist zudem unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB müssen alle eingebundenen Dienstleister zur Verschwiegenheit verpflichtet sein; unser Vertrag zur Auftragsverarbeitung verpflichtet alle Beteiligten zur Vertraulichkeit, für Berufsgeheimnisträger ergänzen wir eine ausdrückliche Verpflichtung nach § 203 StGB. Bei Mandanten- oder Patientendaten gehören eine Datenschutz-Folgenabschätzung, die passende Edition (Datenregion Europa, in Enterprise-Editionen auch clientseitige Verschlüsselung), Zwei-Faktor-Anmeldung und enge Freigaberegeln dazu. Das bereiten wir mit Ihnen vor, bevor die erste E-Mail umzieht.

Ja. Google Workspace läuft im Browser und in Apps auf Windows, Mac, Linux, Smartphone und Tablet. Entscheidend ist, dass wichtige Daten nicht mehr nur auf einem einzelnen Rechner liegen.

Nein. Ihre vorhandenen Rechner reichen. Steht ohnehin eine Neuanschaffung an, lohnt ein Blick auf Googlebooks, die Nachfolger der Chromebooks: Sie sind auf das Arbeiten in der Cloud ausgelegt und kommen ohne Windows aus. Geräte verkaufen oder reparieren wir nicht, wir richten aber Ihre Konten darauf ein.

Nein. Unsere Servicezeit ist Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr. Bei einem Ausfall reagieren wir in der Regel innerhalb von vier Arbeitsstunden. Bei Urlaub und Krankheit vertritt uns die Innovate Systems GmbH, ein IT-Systemhaus in Wuppertal, das Ihre Umgebung anhand des Betriebshandbuchs kennt.