Google Workspace & E-Mail
Google Workspace einrichten und betreuen lassen.
Gmail mit Ihrer Domain, gemeinsame Ablagen in Drive, Kalender, Meet und saubere Benutzerkonten — eingerichtet, abgesichert und laufend verwaltet. Sie müssen nicht selbst zum Google-Administrator werden.
Richtig eingerichtet ist Google Workspace die Schaltzentrale Ihres Teams.
Die meiste Zeit geht intern verloren, nicht im Marketing. Zugänge, die niemand mehr kennt, Postfächer ohne Vertretung, Dokumente auf fünf verschiedenen Laufwerken. Google Workspace löst das — wenn es sauber aufgesetzt ist.
Google Workspace verbindet Gmail, Kalender, Drive, Docs, Sheets, Meet, Kontakte, Gruppen und Benutzerverwaltung zu einer gemeinsamen Arbeitsumgebung. Falsch eingerichtet ist es eine Sammlung von Einzelkonten — mit geteilten Passwörtern, privaten Freigaben und Dateien, die beim Ausscheiden einer Mitarbeiterin plötzlich fehlen.
VEZOZA übernimmt Einrichtung und laufende Administration: von der Verknüpfung mit Ihrer Domain über Benutzer, Gruppen und Berechtigungen bis zum Onboarding neuer und dem geordneten Offboarding ausscheidender Mitarbeiter.
Google Workspace, Gmail, Drive, Meet, Docs, Sheets und Chat sind Marken von Google LLC.
Einrichtung
Einmalig, sauber von Anfang anLaufende Administration
Ab Managed BusinessVom Büro vor Ort ins Büro in der Cloud.
Viele kleine Unternehmen arbeiten noch wie vor 15 Jahren: Daten auf einzelnen Rechnern, E-Mails nur auf einem PC im Büro. Mit Google Workspace wird das Büro sicher, mobil und wartungsarm — wir übernehmen den Umstieg und danach den Betrieb.
Heute in vielen Betrieben
Alles hängt an einzelnen Geräten
- Wichtige Daten auf einzelnen Rechnern ohne Backup
- Excel-Listen lokal auf dem Desktop, in fünf verschiedenen Versionen
- Passwörter auf Zetteln, Zugänge ehemaliger Mitarbeiter noch aktiv
- E-Mails nur auf einem einzigen PC im Büro
Funktioniert — bis ein Rechner ausfällt oder jemand das Unternehmen verlässt.
Mit VEZOZA
Ihr Büro in Google Workspace
- Dateien zentral in Google Drive — versioniert, geschützt und von jedem freigegebenen Gerät erreichbar
- Gemeinsame Tabellen in Google Sheets, alle arbeiten an derselben Version
- Konten und Zugriffe zentral verwalten, mit 2-Faktor-Schutz
- Gmail mit Ihrer eigenen Domain — auf Handy, Laptop und Tablet
Der Rechner wird austauschbar: neues Gerät, anmelden, weiterarbeiten.
1. Bestand aufnehmen
Postfächer, Kalender, Kontakte, Dateiablagen, Zugänge und die Software, die wirklich lokal läuft. Daraus entsteht ein Umzugsplan mit festem Termin.
2. Umziehen
Konten anlegen, Daten übertragen, Domain verbinden, MX-Einträge zum vereinbarten Zeitpunkt umstellen. Ihr Team arbeitet in der Zwischenzeit normal weiter.
3. Betreiben
Einweisung, 2-Faktor-Schutz für alle, klare Freigaberegeln — und danach ein Ansprechpartner für jede neue Person, jede Frage und jede Änderung.
Sicherheit und Datenschutz — konkret statt pauschal.
Google Workspace bringt starke Schutzfunktionen mit. Sie wirken aber nur, wenn sie eingeschaltet und zu Ihrem Unternehmen passend konfiguriert sind.
Konten absichern
- 2-Faktor-Authentifizierung für alle Konten
- Admin-Rechte nur, wo sie gebraucht werden
- Regeln für externe Freigaben
- Zugänge sofort sperren, wenn jemand geht
E-Mail, die ankommt
Ob Ihre Mails im Posteingang oder im Spam landen, entscheiden DNS-Einträge. Wir setzen SPF, DKIM und DMARC sauber auf und schützen Ihre Domain vor Fälschungen. Mehr dazu unter Domain, DNS & Hosting.
Aufbewahrung ehrlich geplant
Drive hat Versionsverlauf und Papierkorb, ist aber kein vollständiges Backup. Gibt es Aufbewahrungspflichten, planen wir Google Vault (je nach Edition) oder eine separate Sicherung — und achten auf passende Datenregionen und den Auftragsverarbeitungsvertrag.
Was es kostet — und was nicht über uns läuft.
Betreuung durch VEZOZA
Managed Basic (ab 349 €/Monat) enthält die einmalige Einrichtung von Google Workspace. Die laufende Administration ist ab Managed Business (ab 649 €/Monat) enthalten, zuzüglich 15 € je betreutem Arbeitsplatz. Alle Pakete ansehen.
Lizenzen direkt bei Google
Die Google-Workspace-Lizenzen laufen auf Ihr Unternehmen und werden direkt an Google bezahlt. Sie bleiben Eigentümer Ihrer Umgebung — und eine Preisänderung bei Google verändert Ihren Vertrag mit uns nicht.
Häufige Fragen
Muss ich bereits Google Workspace nutzen?
Nein. VEZOZA übernimmt bestehende Google-Workspace-Umgebungen oder baut eine neue auf — inklusive Umzug von E-Mails, Kalendern, Kontakten und Dateien aus dem bisherigen System.
Gehen beim Umstieg E-Mails verloren?
Nicht, wenn der Umzug geplant läuft. Wir übertragen die Postfächer vorab, stellen die MX-Einträge zu einem vereinbarten Zeitpunkt um und prüfen danach Empfang und Versand. Ihr Team arbeitet in der Zwischenzeit normal weiter.
Sind die Google-Workspace-Lizenzen im Preis enthalten?
Nein. Die Lizenzen laufen direkt auf Ihr Unternehmen und werden von Ihnen an Google bezahlt. Wir übernehmen Einrichtung und Administration. So bleibt sichtbar, was unsere Arbeit kostet und was Fremdkosten sind.
Was kostet die laufende Betreuung?
Die laufende Google-Workspace-Administration ist ab dem Paket Managed Business enthalten (ab 649 € im Monat). Dazu kommen 15 € je betreutem Arbeitsplatz und Monat. Managed Basic enthält die einmalige Einrichtung, aber keine laufende Administration.
Ist Google Drive ein Backup?
Google Drive ist hochverfügbarer Cloud-Speicher mit Versionsverlauf und Papierkorb — gelöschte oder überschriebene Dateien lassen sich in vielen Fällen wiederherstellen. Ein eigenständiges Backup mit festen Aufbewahrungsfristen ist das aber nicht. Wenn Sie solche Anforderungen haben, planen wir Google Vault (je nach Edition) oder eine separate Sicherung.
Wo liegen meine Daten bei Google Workspace?
Google betreibt Rechenzentren weltweit. Je nach Edition lassen sich für bestimmte Daten Datenregionen festlegen, zum Beispiel Europa. Welche Edition und welche Einstellungen für Ihr Unternehmen sinnvoll sind, klären wir im Digital-Check. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag schließen Sie direkt mit Google ab — wir helfen dabei.
Können wir weiter mit Windows-Rechnern arbeiten?
Ja. Google Workspace läuft im Browser und in Apps — auf Windows, Mac, Linux, Smartphone und Tablet. Entscheidend ist, dass wichtige Daten nicht mehr nur auf einem einzelnen Rechner liegen.
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