Kurz gesagt
Die Domain bleibt bei IONOS, nur die Postfächer ziehen zu Google. Schwierig ist nicht die Technik, sondern die Reihenfolge.
- Workspace anlegen und die Domain per TXT-Eintrag bestätigen
- alte Mails per IMAP übertragen, solange IONOS noch empfängt
- den MX-Eintrag auf
smtp.google.comumstellen - SPF, DKIM und DMARC für Google setzen
- zuletzt nur das E-Mail-Produkt bei IONOS kündigen
Was bei IONOS bleibt und was zu Google zieht
Ein Umzug zu Google Workspace ist kein Domain-Umzug. Die Domain bleibt bei IONOS registriert. Sie ändern nur die Einträge, die festlegen, wohin Ihre E-Mails zugestellt werden und wer in Ihrem Namen senden darf.
In der Google-Admin-Konsole entstehen Konten, Gruppen und die Verknüpfung mit der Domain. Bei IONOS werden DNS-Einträge angepasst. Dazwischen liegt die Übertragung der vorhandenen Mails. Wer die MX-Einträge zu früh umstellt, empfängt Mails in Postfächern, die es noch nicht gibt. Wer das alte Postfach zu früh kündigt, verliert, was noch nicht übertragen war.
Zieht zu Google
- Postfächer, Aliase und Verteiler
- alte E-Mails, Kalender und Kontakte
- MX-Einträge, SPF, DKIM und DMARC
Bleibt bei IONOS
- Domainregistrierung und DNS-Verwaltung
- Website und Hosting
- weitere Subdomains
IONOS-Domain mit Google Workspace verbinden: Schritt für Schritt
Die Bezeichnungen in den Oberflächen von IONOS und Google ändern sich gelegentlich, die Reihenfolge nicht.
Vorbereiten
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Bestand aufnehmen
Welche Adressen sind echte Postfächer, welche nur Weiterleitungen? Wer hat Outlook-Archive, und welche Geräte oder Formulare senden über IONOS?
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Workspace anlegen und Domain bestätigen
Google gibt einen TXT-Eintrag vor, den Sie im DNS bei IONOS eintragen. Damit weisen Sie nach, dass die Domain Ihnen gehört.
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Konten, Gruppen und Aliase anlegen
Ein Konto je Postfach, mit derselben Adresse. Funktionsadressen wie info@ werden besser als Gruppe oder Alias abgebildet, nicht als eigene Lizenz.
Umziehen
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TTL senken und Termin festlegen
Ein bis zwei Tage vorher die TTL der MX-Einträge senken, soweit IONOS das zulässt. Dazu einen ruhigen Termin wählen und das Team vorbereiten.
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Alte Mails übertragen
Per IMAP von
imap.ionos.demit dem Datenmigrationsdienst der Admin-Konsole. Kalender und Kontakte gehen getrennt per Export und Import. -
MX-Eintrag umstellen
Die bisherigen Mailserver-Einträge entfernen, den MX von Google setzen. Bis alle Mailserver ihn kennen, vergehen meist wenige Stunden, selten bis zu einem Tag.
| Typ | Host | Wert | Prio |
|---|---|---|---|
| MX | @ | smtp.google.com | 1 |
| TXT | @ | google-site-verification=… aus der Admin-Konsole | |
| TXT | @ | v=spf1 include:_spf.google.com ~all | |
| TXT | google._domainkey | DKIM-Schlüssel aus der Admin-Konsole | |
| TXT | _dmarc | v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc@ihre-domain.de |
Die ältere Variante mit fünf MX-Einträgen (aspmx.l.google.com und vier alt-Server) funktioniert weiterhin. Senden weitere Dienste mit Ihrer Domain, gehören sie in denselben SPF-Eintrag.
Absichern
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SPF, DKIM und DMARC setzen
Google in den einen SPF-Eintrag aufnehmen, einen DKIM-Schlüssel mit 2048 Bit erzeugen, bei IONOS eintragen und starten. DMARC zuerst nur beobachtend.
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Nachholen, prüfen, kündigen
Ein zweiter Migrationslauf holt Nachzügler. Empfang und Versand testen, Smartphones und Outlook umstellen, erst nach einigen Wochen kündigen.
Erst umstellen, dann kündigen, und nur das E-Mail-Produkt. Hängen Domain und Website im selben Vertrag, gehen sie sonst mit.
Wo es bei IONOS typischerweise hakt
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IONOS setzt die MX-Einträge selbst
Ist für die Domain ein IONOS-E-Mail-Produkt aktiv, legt IONOS die Mailserver-Einträge automatisch an. Ein zusätzlicher Google-MX daneben reicht nicht. Je nach Oberfläche stellen Sie die Domain in den DNS-Einstellungen von der IONOS-Mail auf einen eigenen Mailserver um.
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Ein SPF-Eintrag, nicht zwei
Oft steht schon ein SPF-Eintrag mit dem Server von IONOS im DNS. Ein zweiter für Google macht SPF ungültig, deshalb gehören alle Absender in einen Eintrag. Mehr dazu unter SPF, DKIM und DMARC.
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Geräte und Programme, die über IONOS senden
Scanner, Telefonanlage, Warenwirtschaft oder das Kontaktformular der Website senden oft mit fest eingetragenem IONOS-Postfach. Wird es gekündigt, verschicken sie still nichts mehr.
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Nicht den falschen Vertrag kündigen
Domain, Webspace und Postfächer hängen bei IONOS oft in einem Paket. Gekündigt wird nur das E-Mail-Produkt, und erst nach dem Umzug.
Häufige Fragen
Kann die Domain bei IONOS bleiben?
Ja. Für Google Workspace muss die Domain nicht umziehen. Es ändern sich nur einzelne DNS-Einträge: ein TXT-Eintrag zur Verifizierung, die MX-Einträge sowie SPF, DKIM und DMARC. Website und andere Dienste an der Domain laufen unverändert weiter.
Gehen beim Umzug E-Mails verloren?
Nicht, wenn die Reihenfolge stimmt. Die alten Mails werden vorab übertragen, die MX-Einträge erst danach umgestellt, und das IONOS-Postfach bleibt noch einige Wochen bestehen. Mails, die während der Umstellung noch dort ankommen, holt ein zweiter Migrationslauf nach.
Werden Kalender und Kontakte auch übertragen?
Nicht automatisch. Die Migration per IMAP überträgt nur E-Mails. Kalender und Kontakte werden getrennt exportiert und in Google importiert, aus der IONOS-Weboberfläche oder aus Outlook.
Wann kann ich den IONOS-Vertrag kündigen?
Erst, wenn alle Mails übertragen sind und der Empfang über Google seit einigen Wochen stabil läuft. Und nur das E-Mail-Produkt: Hängt die Domain im selben Vertrag, darf dieser nicht als Ganzes gekündigt werden, sonst ist die Domain weg.
Was kostet der Umzug mit VEZOZA?
Richtwert: 590 € Grundpauschale plus 79 € je Postfach bis 15 GB, zzgl. MwSt. Den Festpreis nennen wir nach dem kostenlosen Erstgespräch, wenn klar ist, wie viele Postfächer, Kalender und Archive umziehen. Die laufende Betreuung danach steht unter Preise. Die Google-Workspace-Lizenzen laufen direkt auf Ihr Unternehmen und werden an Google bezahlt.
Google Workspace und Gmail sind Marken von Google LLC, IONOS ist eine Marke der IONOS SE. VEZOZA ist mit keinem der Anbieter verbunden.