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Kurz gesagt
Mit Business Standard im Jahresvertrag kosten 10 Arbeitsplätze laufend 555 € im Monat: 136 € an Google und 419 € für die Betreuung. Im ersten Jahr kommt einmalig der Umzug mit 1.380 € dazu, zusammen 8.040 €, alles netto.
- Google-Lizenzen: 6,80 € bis 21,10 € je Nutzer und Monat im Jahresvertrag, Stand 27.10.2026
- Betreuung: 365 € im Monat mit 8 Arbeitsplätzen, jeder weitere 27 €, Backup inklusive
- Umzug einmalig: 590 € Grundpauschale plus 79 € je Postfach
- VEZOZA-Preise gelten bis 31.12.2027, danach plus 3 % im Jahr nach fester Staffel
Google Workspace Kosten: drei Posten, zwei Verträge
Der Lizenzpreis ist nur ein Teil der Rechnung. Wer nach den Google Workspace Kosten fragt, bekommt meist den Preis je Nutzer genannt. Für ein Unternehmen mit 10 Mitarbeitern kommen zwei Posten dazu: der einmalige Umzug der Postfächer und die laufende Administration mit Konten, Rechten, Sicherheit und Backup.
| Posten | Wer berechnet | Wie oft |
|---|---|---|
| Lizenzen | Google, direkt an Ihr Unternehmen | monatlich |
| Umzug und Einrichtung | VEZOZA, zum Festpreis | einmalig |
| Betreuung | VEZOZA, je Arbeitsplatz | monatlich |
Was die Betreuung im Alltag umfasst, beschreibt die Seite Google Workspace einrichten und betreuen.
Was Google je Nutzer berechnet
Die Preise stammen von der deutschen Preisseite von Google, abgerufen am 27.10.2026. Google nennt sie je Nutzer und Monat ohne Steuern und rechnet in beiden Tarifen monatlich ab.
| Edition | Jahresvertrag | flexibel | 10 Nutzer, Jahresvertrag |
|---|---|---|---|
| Business Starter | 6,80 € | 8,10 € | 68,00 € |
| Business Standard | 13,60 € | 16,20 € | 136,00 € |
| Business Plus | 21,10 € | 25,30 € | 211,00 € |
Einführungsrabatte für Neukunden, deren Höhe beim Abruf wechselte, sind nicht eingerechnet.
Im Jahresvertrag zahlen Sie für eine feste Zahl an Lizenzen, verringern lässt sie sich laut Google-Hilfe erst zur Verlängerung. Der flexible Tarif ist jederzeit kündbar, aber teurer. Welche Edition zu Ihrem Team passt, vergleicht der Beitrag Preise und Editionen 2027 in unserem Blog Google Workspace aktuell.
Rechenbeispiel: 10 Arbeitsplätze im ersten Jahr
Angenommen sind 10 Mitarbeiter mit je einem Postfach bis 15 GB, eine Domain, Business Standard im Jahresvertrag und die VEZOZA-Preise aus der Preisliste, gültig bis Ende 2027. Monat 1 ist der Monat der Umstellung.
| Posten | Monat 1 | jeder weitere Monat | erstes Jahr |
|---|---|---|---|
| Google-Lizenzen, 10 × 13,60 € | 136,00 € | 136,00 € | 1.632,00 € |
| Betreuung, 365 € + 2 × 27 € | 419,00 € | 419,00 € | 5.028,00 € |
| Umzug, 590 € + 10 × 79 € | 1.380,00 € | – | 1.380,00 € |
| Zusammen | 1.935,00 € | 555,00 € | 8.040,00 € |
Alle Preise netto, ggf. zzgl. USt. Den Umzug berechnen wir je zur Hälfte bei Auftrag und nach Abschluss, hier steht er komplett im ersten Monat. Laufend sind das 55,50 € je Arbeitsplatz.
Mit Business Starter sinkt die laufende Summe auf 487 € im Monat, mit Business Plus steigt sie auf 630 €. Nehmen Sie Business Standard im flexiblen Tarif, zahlen Sie 26 € im Monat mehr an Google.
Was 15 und 25 Arbeitsplätze kosten
Je mehr Arbeitsplätze, desto stärker verteilt sich der Grundbetrag der Betreuung. Ab dem 21. Postfach kostet der Umzug 59 € statt 79 €.
| Posten | 15 Arbeitsplätze | 25 Arbeitsplätze |
|---|---|---|
| Google-Lizenzen im Monat | 204,00 € | 340,00 € |
| Betreuung im Monat | 554,00 € | 824,00 € |
| Umzug einmalig | 1.775,00 € | 2.465,00 € |
| Monat 1 | 2.533,00 € | 3.629,00 € |
| jeder weitere Monat | 758,00 € | 1.164,00 € |
| erstes Jahr | 10.871,00 € | 16.433,00 € |
| laufend je Arbeitsplatz | 50,53 € | 46,56 € |
Umzug bei 25 Postfächern: 590 € + 20 × 79 € + 5 × 59 €.
Was in den Preisen enthalten ist und was nicht
Enthalten
- Umzug: Bestandsaufnahme, Domain mit MX, SPF, DKIM und DMARC, E-Mails, Kontakte und Kalender bis 15 GB je Postfach, eine Stunde Einweisung
- Betreuung: Konten, Gruppen, Rechte, 2-Faktor-Schutz, On- und Offboarding
- tägliches Backup von Mail, Drive und Kalender, monatliche Sicherheitsprüfung, DMARC-Auswertung
- Fragen Ihrer Mitarbeiter per Fernwartung, Mo–Fr 9–17 Uhr
Nicht enthalten
- die Google-Lizenzen, die Sie direkt an Google zahlen
- Postfächer über 15 GB, weitere Domains, Dateien nach Drive und Outlook-Archive, jeweils mit eigenem Preis
- Endgeräte, Netzwerk, Drucker, lokale Server und Fachsoftware
- die Kosten Ihres bisherigen Anbieters, bis dort gekündigt ist
Ausgelegt ist die Betreuung auf durchschnittlich 12 Minuten je Arbeitsplatz und Monat, gemessen je Quartal. Mehrzeit berechnen wir nur nach Absprache. Alle Positionen mit Preis stehen unter Preise.
Und wenn Sie Google Workspace selbst betreuen?
Dann entfallen Umzug und Betreuung, die Lizenzen bleiben. Bezahlt wird mit Arbeitszeit. Eine Arbeitsstunde kostete Unternehmen in Deutschland 2025 im Schnitt 45,00 €, so das Statistische Bundesamt. Daran gemessen:
| Leistung | Preis | entspricht |
|---|---|---|
| Umzug von 10 Postfächern | 1.380 € einmalig | knapp 31 Arbeitsstunden |
| Betreuung von 10 Arbeitsplätzen | 419 € im Monat | gut 9 Arbeitsstunden im Monat |
Gerechnet mit 45,00 € je Arbeitsstunde. Ihre eigenen Kosten je Stunde können darüber oder darunter liegen.
Wie viel Zeit es intern braucht, hängt an der Erfahrung. Fest stehen die Wartezeiten: Bis neue MX-Einträge erkannt werden, vergehen laut Google bis zu 72 Stunden. Den DKIM-Schlüssel erzeugen Sie erst 24 bis 72 Stunden nach dem Aktivieren von Gmail, und DMARC folgt, wenn SPF und DKIM mindestens 48 Stunden laufen. Kalender und Kontakte nimmt die IMAP-Migration nicht mit, sie ziehen getrennt um.
Im laufenden Betrieb kommen neue Konten und Rechte dazu, ausscheidende Mitarbeiter, ein eigenes Backup-Werkzeug und die Frage, wer das im Urlaub übernimmt. Selbst machen ist günstiger, wenn jemand im Haus Zeit und Wissen dafür hat und eine Vertretung geregelt ist. Worauf es ankommt, steht im Ratgeber Partner oder selbst einrichten.
Preise ab 2028 und Umsatzsteuer
Die VEZOZA-Preise gelten bis 31.12.2027. Danach steigen sie jedes Jahr zum 1. Januar um 3 % nach der festen Preisstaffel, die vorab im Vertrag steht. Für 10 Arbeitsplätze kostet die Betreuung dann 433 € im Monat ab 2028, 448 € ab 2029 und 463 € ab 2030. Die Lizenzpreise legt Google fest, unabhängig von unserer Staffel.
Alle VEZOZA-Preise sind netto, ggf. zzgl. USt. Auch Google nennt seine Preise ohne Steuern.
Häufige Fragen
Was kostet Google Workspace pro Mitarbeiter im Monat?
Bei Google je nach Edition 6,80 € bis 21,10 € je Nutzer und Monat im Jahresvertrag, Stand 27.10.2026. Mit Business Standard und der Betreuung durch VEZOZA kommen 10 Arbeitsplätze laufend auf 55,50 € je Arbeitsplatz, 25 Arbeitsplätze auf 46,56 €, netto.
Sind die Google-Lizenzen im Preis von VEZOZA enthalten?
Nein. Die Lizenzen laufen direkt auf Ihr Unternehmen und werden an Google bezahlt. Sie bleiben Inhaber Ihrer Umgebung, sehen jederzeit, was Google berechnet, und eine Preisänderung bei Google verändert unseren Vertrag nicht.
Gibt es einen Mindestbetrag für die Betreuung?
Ja, 365 € im Monat, darin sind die ersten 8 Arbeitsplätze enthalten. Jeder weitere kostet 27 €, ab dem 26. Arbeitsplatz 24 €. Funktionsadressen wie info@ richten wir als Gruppe ein, sie kosten nichts.
Ist der Umzug ein Festpreis?
Ja. Den Betrag nennen wir nach dem kostenlosen Erstgespräch, wenn klar ist, wie viele Postfächer, Archive und Daten umziehen. Ohne anschließende Betreuung kostet der Umzug 25 % mehr.
Wie lange binden wir uns?
Die Betreuung läuft 12 Monate, danach ist sie monatlich kündbar, mit 30 Tagen zum Monatsende. Bei Google wählen Sie selbst: Jahresvertrag zum niedrigeren Preis oder den flexiblen Tarif, der jederzeit kündbar ist.
Google Workspace und Gmail sind Marken von Google LLC. VEZOZA ist mit Google nicht verbunden. Google-Preise laut deutscher Preisseite von Google, abgerufen am 27.10.2026.