Google Workspace Betreuung · Wuppertal & NRW
Google Workspace für Ihr Unternehmen.Eingerichtet, umgezogen, betreut.
Wir ziehen Ihre E-Mails von IONOS, Strato oder Microsoft 365 zu Google Workspace um und betreuen danach Konten, Rechte und E-Mail-Zustellung. Website, Domain und Google-Profil laufen auf Wunsch im selben System. Ein Ansprechpartner für alles.
Sören Kotte, Gründer15 Jahre Aufbau und Betreuung digitaler Unternehmensstrukturen, zuletzt für ein Franchise-System in der Gastronomie. Heute profitieren Unternehmen von diesem Know-how – ohne eigene IT- oder Marketingabteilung.
Workspace-Betreuung
Konten, Rechte, Backup und Zustellung
149 €/ Monat
+ 27 € je Arbeitsplatz · zzgl. MwSt.
Was VEZOZA für Ihr Unternehmen übernimmt.
Sechs Bereiche, ein Ansprechpartner. Sie steigen mit Google Workspace ein und buchen dazu, was Sie brauchen. Jeder Baustein hat einen festen Preis, alle Preise stehen offen auf einer Seite.
Google Workspace & E-Mail
Gmail, Kalender, Drive und Konten Ihres Teams — eingerichtet, abgesichert und laufend verwaltet.
Mehr erfahrenGoogle Maps & Google Ads
Unternehmensprofil, Bewertungen, Local SEO und Werbekampagnen für Ihr Einzugsgebiet.
Mehr erfahrenWebsite, SEO & GEO
Schnelle Unternehmenswebsite, die bei Google und in KI-Antworten wie ChatGPT gefunden wird und Anfragen bringt.
Mehr erfahrenDomain, DNS & Hosting
Domain, DNS-Einträge, Hosting, SSL, Backups und Monitoring — die technische Basis, auf der alles läuft.
Mehr erfahrenKI & Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe zwischen Formular, E-Mail, Tabelle und Dokument laufen von selbst.
Mehr erfahrenDesign & Print
Visitenkarten, Flyer und Bewertungskarten mit QR und NFC — Ihre Marke auch zum Anfassen.
Mehr erfahrenWenn etwas ausfällt, beginnt sonst die Suche nach dem Verantwortlichen.
„Die Website funktioniert nicht.“
Ist der Hoster schuld? Die Domain? Das DNS? WordPress? Das SSL-Zertifikat? Die Agentur? Jeder verweist auf den nächsten — und Sie telefonieren sich durch fünf Hotlines, während die Seite offline bleibt.
„Unsere E-Mails kommen nicht an.“
Liegt es an Google Workspace? Am Domainanbieter? Am DNS-Provider? An SPF, DKIM oder DMARC? Drei Dienstleister, drei Vermutungen — und niemand, der das Gesamtbild kennt.
Typische Struktur
Fünf Dienstleister koordinieren
- Domainanbieter
- Hoster
- Webagentur
- SEO-, GEO- und Ads-Agentur
- IT-Dienstleister
- Grafiker
Dazwischen: verstreute Passwörter und Zugänge, unterschiedliche Ansprechpartner, getrennte Rechnungen — und Systeme, die nicht miteinander verbunden sind. Im Fehlerfall fühlt sich niemand zuständig.
Mit VEZOZA
Ein Ansprechpartner kennt das gesamte System
- Domain und DNS
- Hosting und Website
- Google: Suche, Karte, Werbung
- Google Workspace und E-Mail
- Automatisierungen
- Design und Print
Eine digitale Infrastruktur statt einzelner Insellösungen. Im Fehlerfall müssen Sie niemanden koordinieren — es gibt eine Nummer, und dort kennt man Ihr komplettes Setup.
Google Workspace
Vom Chaos vor Ort ins Büro in der Google-Cloud.
Viele Betriebe mit 10, 20 oder 50 Mitarbeitern arbeiten heute noch wie vor 15 Jahren. Mit Google Workspace wird das Büro sicher, mobil und wartungsarm — als Cloud-Plattform ohne eigenen Server. Wir übernehmen den Umstieg und danach den laufenden Betrieb.
Heute in vielen Betrieben
IT-Chaos vor Ort
- Wichtige Daten auf einzelnen Rechnern ohne Backup — fällt die Festplatte aus, sind sie weg
- Excel-Listen lokal auf dem Desktop, in fünf verschiedenen Versionen
- Updates, die niemand einspielt, und Virenschutz, der längst abgelaufen ist
- Passwörter auf Zetteln, Zugänge ehemaliger Mitarbeiter noch aktiv
- E-Mails nur auf einem einzigen PC im Büro
Funktioniert — bis ein Rechner ausfällt, jemand das Unternehmen verlässt oder ein Virus zuschlägt.
Mit VEZOZA
Ihr Büro in Google Workspace
- Dateien zentral in Google Drive — versioniert, geschützt und von jedem freigegebenen Gerät erreichbar
- Gemeinsame Tabellen in Google Sheets, alle arbeiten an derselben Version
- Google Workspace ist immer aktuell, ohne Update-Termine vor Ort
- Konten und Zugriffe zentral verwalten, mit 2-Faktor-Schutz — und Mitarbeiter sauber offboarden
- Gmail mit Ihrer eigenen Domain — auf Handy, Laptop und Tablet
Der Rechner wird austauschbar: neues Gerät, anmelden, weiterarbeiten. Nichts Wichtiges klebt mehr an einer Festplatte.
Womit Unternehmen zu uns kommen.
Meist beginnt es mit einem konkreten Problem. Zu jedem finden Sie hier, was zu tun ist, selbst oder mit uns.
- Umzug von IONOSE-Mails zu Google Workspace umziehen, die Domain bleibt bei IONOS.
- Umzug von StratoStrato-Domain verbinden: MX-Einstellung, Einträge auf Subdomains, langer DKIM-Schlüssel.
- Umstieg von Microsoft 365Wann sich der Wechsel lohnt und was mit Exchange, OneDrive und Teams passiert.
- SPF, DKIM & DMARCDie DNS-Einträge, damit Ihre Mails ankommen und niemand Ihre Domain fälscht.
- Mitarbeiter ausgeschiedenZugänge sperren, Daten übergeben, Adresse umleiten: der Ablauf mit Checkliste.
- Wuppertal & NRWIhr Ansprechpartner für Google Workspace im Bergischen Land und in NRW.
Website, SEO & Google
Gefunden werden, wenn Kunden suchen.
Die meisten lokalen Kunden beginnen ihre Suche nicht auf Ihrer Website, sondern bei Google. Sie suchen eine Leistung, sehen Unternehmen in der Kartenansicht, vergleichen Bewertungen, besuchen anschließend die Website — und nehmen dann Kontakt auf.
Schritt 1
Suche
Für relevante Suchbegriffe sichtbar werden — nicht nur für den eigenen Firmennamen.
Schritt 2
Kartenansicht
Dort erscheinen, wo lokale Kunden suchen — mit vollständigem, gepflegtem Profil.
Schritt 3
Website
Besucher in Anfragen und Kunden verwandeln, statt sie nur zu informieren.
Schritt 4
Werbung
Bei wichtigen Suchanfragen zusätzlich Sichtbarkeit einkaufen, statt nur zu warten.
Viele Dienstleister brauchen keinen eigenen Server mehr.
Wer die Buchhaltung in Lexoffice führt, E-Mail und Dokumente in Google Workspace hat und seine Kunden über Web-Tools verwaltet, braucht am Arbeitsplatz kaum mehr als einen Browser. Kein lokaler Server, keine Software-Installation, keine Lizenzverwaltung am Rechner. Genau hier setzen wir an — und begleiten den Umstieg.
Cloud-first — oder auf dem Weg dorthin
Ihr Betrieb läuft im Wesentlichen über Webdienste. Dann ist der Arbeitsplatz austauschbar: neues Gerät, anmelden, weiterarbeiten. Für viele Dienstleister ist dieser Umstieg überraschend einfach — vorausgesetzt, es hängt keine hauseigene oder lokal installierte Software daran.
- Buchhaltung und Belege in der Cloud laufen (Lexoffice, sevDesk und Vergleichbares)
- E-Mail, Kalender und Dokumente in Google Workspace liegen
- Ihre Branchen- und Kundentools im Browser laufen
- Ihr Team mobil, im Homeoffice oder an wechselnden Orten arbeitet
- keine eigene Software und kein Server im Haus betrieben wird
- Dienstleister
- Beratung
- Immobilien
- Kanzleien
- Agenturen
- Arztpraxen
VEZOZA übernimmt beides: die Transformation dorthin und anschließend den laufenden Betrieb — Domain, Website, Google, Google Workspace, Automatisierung.
Starke lokale IT im Haus
Manche Unternehmen können nicht vollständig in die Cloud — oft aus gutem Grund. Wo Fachverfahren lokal installiert sind, ein Server im Haus steht oder eine Windows-Umgebung mit gewachsenen Rechten existiert, ist Windows plus Microsoft 365 klar die bessere Wahl. Diese Betreuung setzt an Geräten, Netzwerk und Servern vor Ort an — eine eigene Disziplin mit eigenen Werkzeugen, und nicht die, in der wir zu Hause sind.
- Branchensoftware lokal auf den Rechnern installiert ist
- ein eigener Server oder eine Windows-Domäne im Haus läuft
- hauseigene Anwendungen oder Fachverfahren im Einsatz sind
- Geräte, Netzwerk und Endpoint-Security betreut werden müssen
Innovate Systems — IT-Systemhaus aus Wuppertal, seit 2002 am Markt, mit Managed-Service-Verträgen für genau diese Fälle.
Offen gesagt: Für dieses Systemhaus arbeiten wir selbst — Website, Design und Außenkommunikation kommen von VEZOZA. Durch die laufende Zusammenarbeit kennen wir Leistungen, Prozesse und Ansprechpartner des Systemhauses aus erster Hand.
Einsteigen mit Google Workspace. Ausbauen, wenn es passt.
Der Einstieg ist Ihr Büro in Google Workspace: sauber umgezogen und laufend betreut. Website, Google-Profil und Sichtbarkeit buchen Sie dazu, wenn Sie so weit sind. Jeder Baustein hat einen festen Preis, und ab drei Modulen sinken die Modulpreise um 10 %.
Einstieg: Google Workspace
Umzug einmalig: 590 € + 79 € je Postfach
Für Unternehmen, die E-Mail, Kalender und Dateien sicher in Google Workspace betreiben wollen, ohne selbst Administrator zu werden.
- Umzug zum festen Termin mit Kontrolle danach
- DNS mit SPF, DKIM und DMARC
- Konten, Gruppen, Rechte, 2-Faktor
- On- und Offboarding mit Datenübergabe
- Tägliches Backup von Mail, Drive und Kalender
- Monatliche Sicherheitsprüfung
- Ansprechpartner für Ihr Team
Mo–Fr 9–17 Uhr · 12 Monate, dann monatlich kündbar
Mit Workspace starten Umzug im DetailWorkspace + Außenwirkung
Beispiel mit 15 Arbeitsplätzen, Vorteil eingerechnet, gerundet
Für Unternehmen, die intern und nach außen ordentlich aufgestellt sein wollen, mit einem Ansprechpartner für beides.
- Website S: bis 5 Seiten, Hosting in Deutschland
- 30 Minuten Änderungen im Monat
- Google-Unternehmensprofil mit Beiträgen
- Antworten auf alle Bewertungen
- Domain und DNS aus einer Hand
- Monatsbericht
- 10 % Ökosystem-Vorteil, halbe Einrichtung
Website 24 Monate, Google-Profil 6 Monate
Dieses Paket starten So rechnet sich das BeispielKomplett: externe Digitalabteilung
Beispiel mit 15 Arbeitsplätzen, Vorteil eingerechnet, gerundet
Für Unternehmen, die wachsen wollen und keine eigene IT- oder Marketingabteilung aufbauen möchten.
- Statt S: Website M mit bis zu 10 Seiten und Blog
- Local SEO und KI-Suche mit Fachbeitrag
- Ein automatisierter Ablauf im Betrieb
Auf Wunsch extra: Google Ads, Design und Drucksachen
Komplett starten Alle Module ansehenWoran wir arbeiten.
Ein IT-Systemhaus, zwei Hausarztpraxen, ein Franchise-System und eine eigene Plattform — unter anderem.
IT-Systemhaus
Innovate Systems
Website und SEO für das Wuppertaler IT-Systemhaus — dazu ein eigener MSP-Kalkulator, der Angebote, Verträge und Kataloge in Echtzeit als PDF erzeugt.
Arztpraxen
Hausarztpraxen Wichlinghausen & Oberbarmen
Zwei Wuppertaler Praxen von Dr. med. Gabriele Marx: Website mit Local SEO — und intern der Umstieg vom lokalen Datenbankserver auf eine cloudbasierte Praxislösung mit Videosprechstunde.
Eigenes Produkt
Hausgeist
Immobilien-Plattform für private Vermieter mit optionalem KI-Assistenten — von VEZOZA konzipiert, entwickelt und betrieben.
Franchise-System
MyCocktailTaxi
Seit über 15 Jahren IT, Shops, Webseiten und Design eines Franchise-Systems verantwortet.
Was wir einrichten, betreiben wir selbst.
Sören Kotte
Gründer von VEZOZA · Wuppertal
Wenn Sie anrufen, erreichen Sie den Menschen, der Ihr System aufgebaut hat und kennt. Sören Kotte verantwortet seit über 15 Jahren IT, Webseiten, Shops und Design eines Franchise-Systems — heute als geschäftsführender Gesellschafter. Das ganze Franchise läuft cloudbasiert mit Google Workspace und nahezu papierlos: Was VEZOZA anbietet, ist dort seit Jahren im Einsatz.
- Ein komplettes Franchise-System cloudbasiert aufgebaut — Google Workspace als gemeinsame Plattform für Zentrale und Standorte
- Jedes Franchise-Unternehmen dezentral verwaltet: E-Mail-Postfächer, Website-Inhalte im CMS, Shops und Zugänge — ohne Server vor Ort
- Nahezu papierlos: Dokumente, Abläufe und Kommunikation laufen digital
- Website, Shops, Domains, E-Mail und Design eines ganzen Systems aus einer Hand
- Eigene Software-Produkte: Hausgeist, Franchise OS und Büroassistent
Wir arbeiten mit der Technik, die auch Konzerne einsetzen.
Mittelständler bekommen oft veraltete Technik, weil ihnen die IT-Abteilung fehlt. Bei uns laufen Ihre Systeme auf denselben Plattformen wie bei großen Unternehmen — nur ohne IT-Abteilung, ohne Projektleitung und ohne dass Sie sich damit beschäftigen müssen.
-
Anthropic
Claude
-
OpenAI
ChatGPT und API
-
Google
Workspace, Ads und Maps
-
Amazon Web Services
Cloud und KI-Dienste
-
Hetzner
Hosting in Deutschland
Alle genannten Marken, Logos und Produktnamen gehören ihren jeweiligen Inhabern. Die Nennung beschreibt ausschließlich die von uns eingesetzten Werkzeuge und bedeutet keine Partnerschaft, Zertifizierung oder Empfehlung durch diese Anbieter. Ihre Website hosten wir in Deutschland. Bei Google Workspace, Cloud- und KI-Diensten achten wir auf geeignete Datenregionen, Auftragsverarbeitungsverträge und eine datenschutzgerechte Konfiguration.
Häufige Fragen.
Kann VEZOZA auch meine Domain übernehmen?
Ja. Bestehende Domains können technisch verwaltet oder bei Bedarf zu einem geeigneten Provider übertragen werden.
Muss ich bereits Google Workspace nutzen?
Nein. VEZOZA kann bestehende Google-Workspace-Umgebungen übernehmen oder eine neue Umgebung aufbauen.
Kann VEZOZA auch nur einzelne Bereiche betreuen?
Ja. Jeder Baustein ist einzeln buchbar. Am meisten haben Sie davon, wenn mehrere zusammenspielen: Ab drei laufenden Modulen gibt es 10 % auf die Modulpreise.
Wie lange läuft der Vertrag?
Je nach Baustein: Workspace-Betreuung 12 Monate, Website-Abo 24 Monate (wir bauen die Website vorab), Google-Profil und SEO 6 Monate, Ads und Automatisierung 3 Monate. Danach ist jeder Baustein monatlich kündbar und verlängert sich nicht um eine weitere feste Laufzeit. Die Preise gelten bis 31.12.2027 und steigen danach jedes Jahr zum 1. Januar um 3 %. Die Beträge stehen vorab in der Preisstaffel im Vertrag, ohne Kopplung an einen Index.
Sind die Google-Workspace-Lizenzen im Preis enthalten?
Nein. Die Lizenzen laufen direkt auf Ihr Unternehmen und werden von Ihnen an Google bezahlt — genau wie Domaingebühren und Werbebudget. Wir übernehmen die Administration. So bleibt sichtbar, was unsere Arbeit kostet und was Fremdkosten sind, und eine Preisänderung bei Google verändert Ihren Vertrag mit uns nicht.
Sind Google Ads im monatlichen Preis enthalten?
Nein. Die Ads-Betreuung ist ein eigenes Modul: 15 % vom Werbebudget, mindestens 199 € im Monat. Das Werbebudget selbst zahlen Sie direkt an Google.
Kann meine bestehende Website übernommen werden?
In vielen Fällen ja. Vorher prüfen wir die technische Situation und sagen Ihnen ehrlich, ob sich eine Übernahme lohnt oder ein Neuaufbau sinnvoller ist.
Mehr Antworten stehen auf den einzelnen Leistungsseiten, zum Beispiel zu Google Workspace, Website & SEO und Domain & Hosting.
Mit Google Workspace starten.
Sie stellen Ihr Paket online zusammen, wir planen den Umzug mit festem Termin, und Ihr Team arbeitet ohne Unterbrechung weiter. Danach betreuen wir Konten, Rechte und Sicherheit laufend.
- Festpreis für den Umzug, bevor es losgeht
- Umstellung zum vereinbarten Termin, mit Kontrolle danach
- Tägliches Backup und monatliche Sicherheitsprüfung inklusive
- Ein Ansprechpartner für Ihr ganzes Team
149 € im Monat + 27 € je Arbeitsplatz · Umzug ab 590 € · zzgl. MwSt.