Die externe Digitalabteilung

Google Workspace, Website und Google-Sichtbarkeit.Ein System. Ein Ansprechpartner.

VEZOZA übernimmt Ihre digitale Infrastruktur — von Domain und Website über Google Suche, Maps und Ads bis zu E-Mail, Dokumenten und Automatisierung in Google Workspace. Eingerichtet, verbunden und laufend betreut.

Cloud-first, wo es zu Ihrem Unternehmen passt. Läuft bei Ihnen Fachsoftware lokal, sagen wir das ehrlich — und nennen die bessere Lösung.

Kostenlosen Digital-Check anfragen Was sich ändert

15+ Jahre Erfahrung Persönlicher Ansprechpartner Standort Wuppertal Website-Hosting in Deutschland Für Unternehmen (B2B)

Was VEZOZA für Ihr Unternehmen übernimmt.

Sechs Bereiche, ein Ansprechpartner. Alles zusammen als Managed-Paket mit festem Monatspreis ab 349 € — oder einzelne Bereiche nach Bedarf. Bei 12 Monaten Laufzeit sind Einrichtung und neue Website inklusive.

Google Workspace & E-Mail

Gmail, Kalender, Drive und Konten Ihres Teams — eingerichtet, abgesichert und laufend verwaltet.

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Google Maps & Google Ads

Unternehmensprofil, Bewertungen, Local SEO und Werbekampagnen für Ihr Einzugsgebiet.

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Website, SEO & GEO

Schnelle Unternehmenswebsite, die bei Google und in KI-Antworten wie ChatGPT gefunden wird und Anfragen bringt.

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Domain, DNS & Hosting

Domain, DNS-Einträge, Hosting, SSL, Backups und Monitoring — die technische Basis, auf der alles läuft.

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KI & Automatisierung

Wiederkehrende Abläufe zwischen Formular, E-Mail, Tabelle und Dokument laufen von selbst.

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Design & Print

Visitenkarten, Flyer und Bewertungskarten mit QR und NFC — Ihre Marke auch zum Anfassen.

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Wenn etwas ausfällt, beginnt sonst die Suche nach dem Verantwortlichen.

„Die Website funktioniert nicht.“

Ist der Hoster schuld? Die Domain? Das DNS? WordPress? Das SSL-Zertifikat? Die Agentur? Jeder verweist auf den nächsten — und Sie telefonieren sich durch fünf Hotlines, während die Seite offline bleibt.

„Unsere E-Mails kommen nicht an.“

Liegt es an Google Workspace? Am Domainanbieter? Am DNS-Provider? An SPF, DKIM oder DMARC? Drei Dienstleister, drei Vermutungen — und niemand, der das Gesamtbild kennt.

Typische Struktur

Fünf Dienstleister koordinieren

Domainanbieter
Hoster
Webagentur
SEO-, GEO- und Ads-Agentur
IT-Dienstleister
Grafiker

Dazwischen: verstreute Passwörter und Zugänge, unterschiedliche Ansprechpartner, getrennte Rechnungen — und Systeme, die nicht miteinander verbunden sind. Im Fehlerfall fühlt sich niemand zuständig.

Mit VEZOZA

Ein Ansprechpartner kennt das gesamte System

Domain und DNS
Hosting und Website
Google: Suche, Karte, Werbung
Google Workspace und E-Mail
Automatisierungen
Design und Print

Eine digitale Infrastruktur statt einzelner Insellösungen. Im Fehlerfall müssen Sie niemanden koordinieren — es gibt eine Nummer, und dort kennt man Ihr komplettes Setup.

Google Workspace

Vom Chaos vor Ort ins Büro in der Google-Cloud.

Viele kleine Unternehmen arbeiten heute noch wie vor 15 Jahren. Mit Google Workspace wird das Büro sicher, mobil und wartungsarm — als Cloud-Plattform ohne eigenen Server, schon ab einer Person buchbar. Wir übernehmen den Umstieg und danach den laufenden Betrieb.

Heute in vielen Betrieben

IT-Chaos vor Ort

Wichtige Daten auf einzelnen Rechnern ohne Backup — fällt die Festplatte aus, sind sie weg
Excel-Listen lokal auf dem Desktop, in fünf verschiedenen Versionen
Updates, die niemand einspielt, und Virenschutz, der längst abgelaufen ist
Passwörter auf Zetteln, Zugänge ehemaliger Mitarbeiter noch aktiv
E-Mails nur auf einem einzigen PC im Büro

Funktioniert — bis ein Rechner ausfällt, jemand das Unternehmen verlässt oder ein Virus zuschlägt.

Mit VEZOZA

Ihr Büro in Google Workspace

Dateien zentral in Google Drive — versioniert, geschützt und von jedem freigegebenen Gerät erreichbar
Gemeinsame Tabellen in Google Sheets, alle arbeiten an derselben Version
Google Workspace ist immer aktuell, ohne Update-Termine vor Ort
Konten und Zugriffe zentral verwalten, mit 2-Faktor-Schutz — und Mitarbeiter sauber offboarden
Gmail mit Ihrer eigenen Domain — auf Handy, Laptop und Tablet

Der Rechner wird austauschbar: neues Gerät, anmelden, weiterarbeiten. Nichts Wichtiges klebt mehr an einer Festplatte.

Nur wenn es passt: Nicht jeder Betrieb kann komplett in die Cloud. Läuft bei Ihnen Fachsoftware lokal oder steht ein Server im Haus, sagen wir das im Digital-Check ehrlich — mehr dazu unter „Für wen das passt".

Google Workspace im Detail: Umstieg, Sicherheit, Kosten

Website, SEO & Google

Gefunden werden, wenn Kunden suchen.

Die meisten lokalen Kunden beginnen ihre Suche nicht auf Ihrer Website, sondern bei Google. Sie suchen eine Leistung, sehen Unternehmen in der Kartenansicht, vergleichen Bewertungen, besuchen anschließend die Website — und nehmen dann Kontakt auf.

Schritt 1

Suche

Für relevante Suchbegriffe sichtbar werden — nicht nur für den eigenen Firmennamen.

Schritt 2

Kartenansicht

Dort erscheinen, wo lokale Kunden suchen — mit vollständigem, gepflegtem Profil.

Schritt 3

Website

Besucher in Anfragen und Kunden verwandeln, statt sie nur zu informieren.

Schritt 4

Viele Dienstleister brauchen keinen eigenen Server mehr.

Wer die Buchhaltung in Lexoffice führt, E-Mail und Dokumente in Google Workspace hat und seine Kunden über Web-Tools verwaltet, braucht am Arbeitsplatz kaum mehr als einen Browser. Kein lokaler Server, keine Software-Installation, keine Lizenzverwaltung am Rechner. Genau hier setzen wir an — und begleiten den Umstieg.

Hier setzen wir an

Cloud-first — oder auf dem Weg dorthin

Ihr Betrieb läuft im Wesentlichen über Webdienste. Dann ist der Arbeitsplatz austauschbar: neues Gerät, anmelden, weiterarbeiten. Für viele Dienstleister ist dieser Umstieg überraschend einfach — vorausgesetzt, es hängt keine hauseigene oder lokal installierte Software daran.

Das trifft auf Sie zu, wenn

Buchhaltung und Belege in der Cloud laufen (Lexoffice, sevDesk und Vergleichbares)
E-Mail, Kalender und Dokumente in Google Workspace liegen
Ihre Branchen- und Kundentools im Browser laufen
Ihr Team mobil, im Homeoffice oder an wechselnden Orten arbeitet
keine eigene Software und kein Server im Haus betrieben wird

Dienstleister
Beratung
Immobilien
Kanzleien
Agenturen
kleinere Praxen

VEZOZA übernimmt beides: die Transformation dorthin und anschließend den laufenden Betrieb — Domain, Website, Google, Google Workspace, Automatisierung.

Dafür haben wir einen Partner

Starke lokale IT im Haus

Manche Unternehmen können nicht vollständig in die Cloud — oft aus gutem Grund. Wo Fachverfahren lokal installiert sind, ein Server im Haus steht oder eine Windows-Umgebung mit gewachsenen Rechten existiert, ist Windows plus Microsoft 365 klar die bessere Wahl. Diese Betreuung setzt an Geräten, Netzwerk und Servern vor Ort an — eine eigene Disziplin mit eigenen Werkzeugen, und nicht die, in der wir zu Hause sind.

Das trifft auf Sie zu, wenn

Branchensoftware lokal auf den Rechnern installiert ist
ein eigener Server oder eine Windows-Domäne im Haus läuft
hauseigene Anwendungen oder Fachverfahren im Einsatz sind
Geräte, Netzwerk und Endpoint-Security betreut werden müssen

Innovate Systems — IT-Systemhaus aus Wuppertal, seit 2002 am Markt, mit Managed-Service-Verträgen für genau diese Fälle.

innovate-systems.de ansehen

Offen gesagt: Für dieses Systemhaus arbeiten wir selbst — Website, Design und Außenkommunikation kommen von VEZOZA. Durch die laufende Zusammenarbeit kennen wir Leistungen, Prozesse und Ansprechpartner des Systemhauses aus erster Hand.

In welche der beiden Richtungen Ihr Unternehmen gehört, sagen wir Ihnen im Digital-Check — auch dann, wenn die Antwort lautet, dass Sie beim Systemhaus besser aufgehoben sind. Viele Betriebe brauchen übrigens beides: lokale IT vom Systemhaus, digitale Außenwirkung von uns.

Drei Pakete. Ein durchgehend betreutes System.

Domain, Hosting und DNS sind in jedem Paket enthalten — sie sind die Grundlage, nicht der Aufpreis. Nach oben kommen Google-Workspace-Administration, Werbung und Automatisierung dazu.

Managed Basic

ab349€/ Monat

Für kleine Unternehmen, die professionell gefunden werden und ihre digitale Basis gepflegt wissen möchten.

Enthalten

Domain- und DNS-Verwaltung
Website-Hosting inkl. SSL
Backups und Monitoring
Website-Wartung
Technische Basisoptimierung
Google Unternehmensprofil
Pflege der Kartenpräsenz
Local SEO & GEO — Basis
Google Workspace Einrichtung (einmalig)
Regelmäßiger Digital-Check
Kleine Website-Anpassungen

Support nach Aufwand – stundenweise abgerechnet

Basic anfragen

Kurz binden, Einrichtung separat

Sie wollen sich nicht lange festlegen. Die einmalige Einrichtung zahlen Sie dafür gesondert — danach läuft der Vertrag monatlich weiter und ist monatlich kündbar.

Läuft danach unbefristet weiter
Monatlich kündbar — nie wieder eine feste Laufzeit

Einmalige Einrichtung

Basic: ab 490€
Business: ab 890€
Growth: ab 1.490€

12 MonateMindestlaufzeit

Länger binden — neue Website und Einrichtung inklusive

Sie steigen ohnehin langfristig ein. Dann übernehmen wir die komplette Einrichtung im vereinbarten Standardumfang — inklusive neuer Website. Sie zahlen ab dem ersten Monat nur den Paketpreis.

Neue Website im Standardumfang enthalten
Läuft danach unbefristet weiter
Monatlich kündbar — nie wieder eine feste Laufzeit

Einmalige Einrichtung

Standard-Einrichtung vollständig inklusive

Konditionen im DetailGoogle Ads, Arbeitsplätze, Lizenzen, Print, Einrichtung, Website-Umfang, Support

Google Ads ist ab Growth enthalten — als Betreuung, nicht als Budget. Das Werbebudget zahlen Sie immer separat und direkt an Google; es ist in keinem Monatspreis enthalten. In Business lässt sich die Ads-Betreuung auf Wunsch zubuchen.

Arbeitsplätze: Ab Business kommen 15 € je betreutem Google-Workspace-Arbeitsplatz und Monat hinzu — dafür übernehmen wir Konto, Rechte, Gruppen, 2-Faktor-Authentifizierung sowie On- und Offboarding dieser Person. Basic enthält die einmalige Google-Workspace-Einrichtung, aber keine laufende Administration — und damit auch keine Arbeitsplatzkosten.

Lizenzen und Gebühren laufen auf Sie, nicht über uns: Google-Workspace-Lizenzen, Domainregistrierung und -verlängerung sowie Produktionskosten für Druckprodukte zahlen Sie direkt beim jeweiligen Anbieter. So bleibt sichtbar, was unsere Arbeit kostet und was Fremdkosten sind — und eine Preiserhöhung bei Google verändert Ihren Vertrag mit uns nicht.

Print- und Designmanagement ab Growth: enthalten ist die Gestaltung kleinerer Werbemittel zur Kundengewinnung — etwa QR-Aufsteller für Bewertungen oder Bewertungskarten im Visitenkartenformat — in dem im Vertrag festgelegten Umfang. Umfangreichere Druckprodukte wie Flyer, Broschüren oder Visitenkarten gestalten wir selbstverständlich, rechnen sie aber separat ab.

Was die Einrichtung umfasst: Digital-Check, Übernahme oder Umzug von Domain, DNS und Hosting, Aufbau beziehungsweise Übernahme der Website, Einrichtung von Google Unternehmensprofil, Google Workspace und Tracking. Der Betrag hängt vom Ausgangszustand ab — nach dem Digital-Check nennen wir eine feste Zahl, keine Schätzung, die später wächst.

Was „Standardumfang“ bei der Website heißt: eine übersichtliche Unternehmensseite mit bis zu fünf Inhaltsseiten — zuzüglich der rechtlich nötigen Seiten wie Impressum, Datenschutzerklärung und, falls erforderlich, AGB und Widerrufsbelehrung — mit Ihrem vorhandenen Logo und Ihren Farben, Standard-Kontaktformular und der üblichen Technik. Nicht enthalten sind Online-Shops, Mehrsprachigkeit, Buchungs-, Warenwirtschafts- oder andere Schnittstellen, umfangreiche Datenmigrationen und individuelle Entwicklungen. So etwas bauen wir gern — wir kalkulieren es vorab separat, damit beide Seiten wissen, worüber sie sprechen. Den vereinbarten Umfang halten wir im Angebot und im Vertrag fest.

Support ehrlich benannt: In Basic ist kein Support-Kontingent enthalten, Support-Anfragen rechnen wir stundenweise nach Aufwand ab. Business enthält Basis-Support, Growth Prioritäts-Support — beide unterscheiden sich in Reaktionszeit und Umfang, „unbegrenzt“ verspricht Ihnen hier niemand. Das konkrete Kontingent halten wir im Vertrag fest; Arbeiten darüber hinaus rechnen wir transparent nach Aufwand ab.

Woran wir arbeiten.

Kundenprojekte, eigene Systeme und langjähriger eigener Betrieb — was wir für Kunden umsetzen, haben wir vorher selbst gebaut und betrieben.

Kundenprojekt

Innovate Systems

Website und SEO für das Wuppertaler IT-Systemhaus — dazu ein eigener MSP-Kalkulator, der Angebote, Verträge und Kataloge in Echtzeit als PDF erzeugt.

Kundenprojekt

Hausarztpraxen Wichlinghausen & Oberbarmen

Zwei Wuppertaler Praxen von Dr. med. Gabriele Marx: Website mit Local SEO — und intern der Umstieg vom lokalen Datenbankserver auf eine cloudbasierte Praxislösung mit Videosprechstunde.

Eigenes Produkt

Hausgeist

Immobilien-Plattform für private Vermieter mit optionalem KI-Assistenten — von VEZOZA konzipiert, entwickelt und betrieben.

Operative Erfahrung

MyCocktailTaxi

Seit über 15 Jahren IT, Shops, Webseiten und Design eines Franchise-Systems verantwortet.

Alle Projekte ansehen

Was wir einrichten, betreiben wir selbst.

Sören Kotte

Gründer von VEZOZA · Wuppertal

Wenn Sie anrufen, erreichen Sie den Menschen, der Ihr System aufgebaut hat und kennt. Sören Kotte verantwortet seit über 15 Jahren IT, Webseiten, Shops und Design eines Franchise-Systems — heute als geschäftsführender Gesellschafter. Das ganze Franchise läuft cloudbasiert mit Google Workspace und nahezu papierlos: Was VEZOZA anbietet, ist dort seit Jahren im Einsatz.

Ein komplettes Franchise-System cloudbasiert aufgebaut — Google Workspace als gemeinsame Plattform für Zentrale und Standorte
Jedes Franchise-Unternehmen dezentral verwaltet: E-Mail-Postfächer, Website-Inhalte im CMS, Shops und Zugänge — ohne Server vor Ort
Nahezu papierlos: Dokumente, Abläufe und Kommunikation laufen digital
Website, Shops, Domains, E-Mail und Design eines ganzen Systems aus einer Hand
Eigene Software-Produkte: Hausgeist, Franchise OS und Büroassistent

Wir arbeiten mit der Technik, die auch Konzerne einsetzen.

Kleine Unternehmen bekommen oft veraltete Technik, einfach weil sie klein sind. Bei uns laufen Ihre Systeme auf denselben Plattformen wie bei großen Unternehmen — nur ohne IT-Abteilung, ohne Projektleitung und ohne dass Sie sich damit beschäftigen müssen.

Anthropic

Claude
OpenAI

ChatGPT und API
Google

Workspace, Ads und Maps
Amazon Web Services

Cloud und KI-Dienste
Hetzner

Hosting in Deutschland

Alle genannten Marken, Logos und Produktnamen gehören ihren jeweiligen Inhabern. Die Nennung beschreibt ausschließlich die von uns eingesetzten Werkzeuge und bedeutet keine Partnerschaft, Zertifizierung oder Empfehlung durch diese Anbieter. Ihre Website hosten wir in Deutschland. Bei Google Workspace, Cloud- und KI-Diensten achten wir auf geeignete Datenregionen, Auftragsverarbeitungsverträge und eine datenschutzgerechte Konfiguration.

Häufige Fragen.

Kann VEZOZA auch meine Domain übernehmen?

Ja. Bestehende Domains können technisch verwaltet oder bei Bedarf zu einem geeigneten Provider übertragen werden.

Muss ich bereits Google Workspace nutzen?

Nein. VEZOZA kann bestehende Google-Workspace-Umgebungen übernehmen oder eine neue Umgebung aufbauen.

Kann VEZOZA auch nur einzelne Bereiche betreuen?

Ja. Die Managed-Pakete sind die empfohlene Variante, weil dort alles zusammenspielt — einzelne Leistungen können aber separat umgesetzt werden.

Wie lange läuft der Vertrag?

Sie haben die Wahl: 6 Monate Mindestlaufzeit mit gesondert berechneter Einrichtung, oder 12 Monate Mindestlaufzeit, bei denen die Standard-Einrichtung vollständig inklusive ist. Danach läuft der Vertrag in beiden Fällen unbefristet weiter und ist monatlich kündbar. Er verlängert sich nicht automatisch um eine weitere feste Laufzeit — Sie müssen also keine Kündigungsfrist im Blick behalten, um nicht erneut für Monate gebunden zu sein.

Sind die Google-Workspace-Lizenzen im Preis enthalten?

Nein. Die Lizenzen laufen direkt auf Ihr Unternehmen und werden von Ihnen an Google bezahlt — genau wie Domaingebühren und Werbebudget. Wir übernehmen die Administration. So bleibt sichtbar, was unsere Arbeit kostet und was Fremdkosten sind, und eine Preisänderung bei Google verändert Ihren Vertrag mit uns nicht.

Sind Google Ads im monatlichen Preis enthalten?

Die Betreuung ist ab dem Growth-Paket enthalten und in Business zubuchbar — im Basic-Paket ist sie nicht enthalten. Das eigentliche Werbebudget wird immer separat und direkt an Google bezahlt und ist in keinem Monatspreis enthalten.

Kann meine bestehende Website übernommen werden?

In vielen Fällen ja. Vorher prüfen wir die technische Situation und sagen Ihnen ehrlich, ob sich eine Übernahme lohnt oder ein Neuaufbau sinnvoller ist.

Mehr Antworten stehen auf den einzelnen Leistungsseiten, zum Beispiel zu Google Workspace, Website & SEO und Domain & Hosting.

Kostenloser Digital-Check.

20–30 Minuten · keine Vorbereitung nötig · unverbindlich. Danach wissen Sie:

was bereits gut läuft,
wo technische Risiken bestehen,
welche Systeme zusammengeführt werden sollten,
und ob VEZOZA überhaupt zu Ihrem Unternehmen passt.

Kostenlosen Digital-Check anfragen So läuft der Check ab