Google Workspace Betreuung · Wuppertal & NRW
Google Workspace für Ihr Unternehmen.Eingerichtet und laufend betreut.
Wir ziehen Ihre E-Mails von IONOS, Strato oder Microsoft 365 zu Google Workspace um und betreuen danach Konten, Rechte und E-Mail-Zustellung. Website, Domain und Google-Profil laufen auf Wunsch im selben System, mit demselben Ansprechpartner.
Sören Kotte, Gründer15 Jahre Aufbau und Betreuung digitaler Unternehmensstrukturen, zuletzt für ein Franchise-System in der Gastronomie.
Workspace-Betreuung
Konten, Rechte, Backup und Zustellung
ab 365 €/ Monat
Erste 8 Arbeitsplätze inklusive, jeder weitere 27 € · netto
Was VEZOZA für Ihr Unternehmen übernimmt.
Sie steigen mit Google Workspace ein und buchen dazu, was Sie brauchen. Alle sechs Bereiche betreut derselbe Ansprechpartner. Jeder Baustein hat einen festen Preis, alle Preise stehen auf einer Seite.
Google Workspace & E-Mail
Wir richten Gmail, Kalender, Drive und die Konten Ihres Teams ein und betreuen sie laufend.
Mehr erfahrenGoogle Maps & Google Ads
Unternehmensprofil, Bewertungen, Local SEO und Werbekampagnen für Ihr Einzugsgebiet.
Mehr erfahrenWebsite, SEO & GEO
Schnelle Unternehmenswebsite, aufgebaut für die Google-Suche und für KI-Antworten wie die von ChatGPT.
Mehr erfahrenDomain, DNS & Hosting
Domain, DNS-Einträge, Hosting, SSL, Backups und Monitoring: die Technik, auf der Website und E-Mail laufen.
Mehr erfahrenKI & Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe zwischen Formular, E-Mail, Tabelle und Dokument laufen von selbst.
Mehr erfahrenDesign & Print
Visitenkarten, Flyer und Bewertungskarten mit QR und NFC im selben Erscheinungsbild wie Ihre Website.
Mehr erfahrenWenn etwas ausfällt, beginnt sonst die Suche nach dem Verantwortlichen.
„Die Website funktioniert nicht.“
Liegt es am Hoster, an der Domain, an WordPress oder an der Agentur? Jeder verweist auf den nächsten, während die Seite offline bleibt.
„Unsere E-Mails kommen nicht an.“
Google Workspace, Domainanbieter und DNS-Provider prüfen jeweils nur ihren Teil. Ob SPF, DKIM und DMARC zusammenpassen, sieht dabei niemand.
Typische Struktur
Sechs Dienstleister koordinieren
- Domainanbieter
- Hoster
- Webagentur
- SEO-, GEO- und Ads-Agentur
- IT-Dienstleister
- Grafiker
Dazwischen liegen verstreute Passwörter und Zugänge, unterschiedliche Ansprechpartner, getrennte Rechnungen und Systeme, die nicht miteinander verbunden sind. Im Fehlerfall fühlt sich niemand zuständig.
Mit VEZOZA
Ein Ansprechpartner kennt das gesamte System
- Domain und DNS
- Hosting und Website
- Google: Suche, Karte, Werbung
- Google Workspace und E-Mail
- Automatisierungen
- Design und Print
Alle Bereiche hängen zusammen und liegen bei einem Dienstleister. Im Fehlerfall rufen Sie eine Nummer an, und dort kennt man Ihr komplettes Setup.
Google Workspace
Ein Büro, das an keinem einzelnen Rechner hängt.
In vielen Betrieben mit 10, 20 oder 50 Mitarbeitern liegen wichtige Daten noch auf einzelnen Rechnern, und die E-Mails laufen über einen PC im Büro. Mit Google Workspace liegt alles zentral, ohne eigenen Server. Fällt ein Rechner aus, geht die Arbeit nach der Anmeldung am Ersatzgerät weiter. Wir übernehmen den Umstieg und danach den laufenden Betrieb.
Womit Unternehmen zu uns kommen.
Meist beginnt es mit einem konkreten Problem. Zu jedem finden Sie hier, was zu tun ist, selbst oder mit uns.
- Umzug von IONOSE-Mails zu Google Workspace umziehen, die Domain bleibt bei IONOS.
- Umzug von StratoStrato-Domain verbinden: MX-Einstellung, Einträge auf Subdomains, langer DKIM-Schlüssel.
- Umstieg von Microsoft 365Wann sich der Wechsel lohnt und was mit Exchange, OneDrive und Teams passiert.
- Kosten für 10 MitarbeiterLizenzen, Umzug und Betreuung für 10, 15 und 25 Arbeitsplätze durchgerechnet.
- Partner oder selbst einrichtenWann Selbermachen reicht, wann sich ein Dienstleister lohnt und was ein Google-Partner ist.
- SPF, DKIM & DMARCDie DNS-Einträge, damit Ihre Mails ankommen und niemand Ihre Domain fälscht.
- Mitarbeiter ausgeschiedenZugänge sperren, Daten übergeben, Adresse umleiten: der Ablauf mit Checkliste.
- Wuppertal & NRWIhr Ansprechpartner für Google Workspace im Bergischen Land und in NRW.
Website, SEO & Google
Gefunden werden, wenn Kunden suchen.
Der Weg zu einer Anfrage führt oft über Google. Interessenten sehen Unternehmen in der Kartenansicht, vergleichen Bewertungen, öffnen eine Website und nehmen dann Kontakt auf.
Schritt 1
Suche
Für die Begriffe gefunden werden, mit denen Kunden nach Ihrer Leistung suchen.
Schritt 2
Kartenansicht
Mit vollständigem, gepflegtem Profil in der Kartenansicht erscheinen.
Schritt 3
Website
Besuchern einen kurzen Weg zur Anfrage bieten.
Schritt 4
Werbung
Für wichtige Suchanfragen zusätzlich Anzeigen schalten.
Viele Dienstleister brauchen keinen eigenen Server mehr.
Wer die Buchhaltung in Lexoffice führt, E-Mail und Dokumente in Google Workspace hat und seine Kunden über Web-Tools verwaltet, braucht am Arbeitsplatz kaum mehr als einen Browser. Ein lokaler Server, Software-Installationen und die Lizenzverwaltung am Rechner fallen dann weg.
Cloud-first oder auf dem Weg dorthin
Ihr Betrieb läuft im Wesentlichen über Webdienste. Dann spielt es kaum eine Rolle, an welchem Gerät jemand arbeitet. Für viele Dienstleister ist dieser Umstieg überraschend einfach, vorausgesetzt, es hängt keine hauseigene oder lokal installierte Software daran.
- Buchhaltung und Belege in der Cloud laufen (Lexoffice, sevDesk und Vergleichbares)
- E-Mail, Kalender und Dokumente in Google Workspace liegen
- Ihre Branchen- und Kundentools im Browser laufen
- Ihr Team mobil, im Homeoffice oder an wechselnden Orten arbeitet
- keine eigene Software und kein Server im Haus betrieben wird
- Dienstleister
- Beratung
- Immobilien
- Kanzleien
- Agenturen
- Arztpraxen
VEZOZA übernimmt beides: den Umstieg und danach den laufenden Betrieb von Domain, Website, Google, Google Workspace und Automatisierung.
Starke lokale IT im Haus
Manche Unternehmen können nicht vollständig in die Cloud – oft aus gutem Grund. Wo Fachverfahren lokal installiert sind, ein Server im Haus steht oder eine Windows-Umgebung mit gewachsenen Rechten existiert, ist Windows plus Microsoft 365 die bessere Wahl. Die Betreuung setzt dann an Geräten, Netzwerk und Servern vor Ort an. Das ist eine eigene Disziplin mit eigenen Werkzeugen, die wir einem Systemhaus überlassen.
- Branchensoftware lokal auf den Rechnern installiert ist
- ein eigener Server oder eine Windows-Domäne im Haus läuft
- hauseigene Anwendungen oder Fachverfahren im Einsatz sind
- Geräte, Netzwerk und Endpoint-Security betreut werden müssen
Innovate Systems, IT-Systemhaus aus Wuppertal, seit 2002 am Markt und mit Managed-Service-Verträgen für diese Fälle.
Für dieses Systemhaus arbeiten wir selbst: Website, Design und Außenkommunikation kommen von VEZOZA. Durch die laufende Zusammenarbeit kennen wir Leistungen, Prozesse und Ansprechpartner des Systemhauses aus erster Hand.
Einsteigen mit Google Workspace. Ausbauen, wenn es passt.
Der Einstieg ist Ihr Büro in Google Workspace: sauber umgezogen und laufend betreut. Website, Google-Profil und Sichtbarkeit buchen Sie dazu, wenn Sie so weit sind. Jeder Baustein hat einen festen Preis. Ab drei Modulen sinken die Modulpreise um 10 %, mit allen vier Kernmodulen um 15 %.
Essenziell: Google Workspace
Umzug: 590 € + 79 € je Postfach
Ihr Büro in Google Workspace: sicher eingerichtet und betreut, ohne eigenen Administrator.
- Umzug zum festen Termin mit Kontrolle danach
- DNS mit SPF, DKIM und DMARC
- Konten, Gruppen, Rechte, 2-Faktor
- On- und Offboarding mit Datenübergabe
- Tägliches Backup von Mail, Drive und Kalender
- Laufende Sicherheitsprüfung
- Ansprechpartner für Ihr Team
Mo–Fr 9–17 Uhr · 12 Monate, dann monatlich kündbar
Mit Workspace starten Umzug im DetailWorkspace + Außenwirkung
Beispiel mit 15 Arbeitsplätzen
Workspace plus starker Auftritt nach außen. Ein Ansprechpartner für beides.
- Website S: bis 5 Seiten, Hosting in Deutschland
- Laufende Pflege und Änderungen inklusive
- Google-Unternehmensprofil mit Beiträgen
- Antworten auf alle Bewertungen
- Domain und DNS aus einer Hand
- Monatsbericht
- 10 % Preisvorteil auf die Modulpreise, halbe Einrichtung
Website 12 oder 24 Monate, Google-Profil 6 Monate
Dieses Paket starten So rechnet sich das BeispielKomplett: externe Digitalabteilung
Beispiel mit 15 Arbeitsplätzen
Alles Digitale aus einer Hand. Für sich allein oder an der Seite Ihrer IT und Ihres Marketings.
- Statt S: Website M mit bis zu 10 Seiten und Blog
- Local SEO und KI-Suche mit Fachbeitrag
- Ein automatisierter Ablauf im Betrieb
- 15 % Preisvorteil auf die Modulpreise statt 10 %
Auf Wunsch extra: Google Ads, Design und Drucksachen
Komplett starten Alle Module ansehenWoran wir arbeiten.
Unter anderem für ein IT-Systemhaus, zwei Hausarztpraxen und ein Franchise-System.
IT-Systemhaus
Innovate Systems
Website und SEO für das Wuppertaler IT-Systemhaus, dazu ein eigener MSP-Kalkulator, der Angebote, Verträge und Kataloge in Echtzeit als PDF erzeugt.
Arztpraxen
Hausarztpraxen Wichlinghausen & Oberbarmen
Zwei Wuppertaler Praxen von Dr. med. Gabriele Marx: Website mit Local SEO und intern der Umstieg vom lokalen Datenbankserver auf eine cloudbasierte Praxislösung mit Videosprechstunde.
Franchise-System
MyCocktailTaxi
Franchise-System mit Shops und Webseiten aller Standorte auf einer gemeinsamen Codebasis.
Wer hinter VEZOZA steht.
Sören Kotte
Gründer von VEZOZA · Wuppertal
Wenn Sie anrufen, sprechen Sie direkt mit Sören Kotte. Er verantwortet seit über 15 Jahren IT, Webseiten, Shops und Design eines Franchise-Systems, heute als geschäftsführender Gesellschafter. Das ganze Franchise läuft cloudbasiert mit Google Workspace und nahezu papierlos: Was VEZOZA anbietet, ist dort seit Jahren im Einsatz.
- Ein komplettes Franchise-System cloudbasiert aufgebaut
- Postfächer, Website-Inhalte, Shops und Zugänge jedes Standorts dezentral verwaltet, ohne Server vor Ort
- Website, Shops, Domains, E-Mail und Design des ganzen Systems aus einer Hand
Häufige Fragen.
Kann VEZOZA auch meine Domain übernehmen?
Ja. Bestehende Domains können technisch verwaltet oder bei Bedarf zu einem geeigneten Provider übertragen werden.
Muss ich bereits Google Workspace nutzen?
Nein. VEZOZA kann bestehende Google-Workspace-Umgebungen übernehmen oder eine neue Umgebung aufbauen.
Kann VEZOZA auch nur einzelne Bereiche betreuen?
Ja. Workspace-Betreuung, Website, Google-Profil, Ads, Automatisierung und Design buchen Sie einzeln; nur Local SEO und KI-Suche setzt eine Website von VEZOZA voraus. Am meisten haben Sie davon, wenn mehrere zusammenspielen: Ab drei laufenden Modulen gibt es 10 % auf die Modulpreise, mit allen vier Kernmodulen (Workspace-Betreuung, Website, Google-Profil, Local SEO und KI-Suche) 15 %.
Wie lange läuft der Vertrag?
Je nach Baustein: Workspace-Betreuung 12 Monate, Website-Abo 12 oder 24 Monate (wir bauen die Website vorab), Google-Profil und SEO 6 Monate, Ads und Automatisierung 3 Monate. Danach ist jeder Baustein monatlich kündbar und verlängert sich nicht um eine weitere feste Laufzeit. Die Preise gelten bis 31.12.2027 und steigen danach jedes Jahr zum 1. Januar um 3 %. Die Beträge stehen vorab in der Preisstaffel im Vertrag, ohne Kopplung an einen Index.
Sind die Google-Workspace-Lizenzen im Preis enthalten?
Nein. Die Lizenzen laufen direkt auf Ihr Unternehmen und werden von Ihnen an Google bezahlt, genau wie Domaingebühren und Werbebudget. Wir übernehmen die Administration. So bleibt sichtbar, was unsere Arbeit kostet und was Fremdkosten sind, und eine Preisänderung bei Google verändert Ihren Vertrag mit uns nicht.
Sind Google Ads im monatlichen Preis enthalten?
Nein. Die Ads-Betreuung ist ein eigenes Modul: 15 % vom Werbebudget, mindestens 199 € im Monat. Das Werbebudget selbst zahlen Sie direkt an Google.
Kann meine bestehende Website übernommen werden?
In vielen Fällen ja. Vorher prüfen wir die technische Situation und sagen Ihnen, ob sich eine Übernahme lohnt oder ein Neuaufbau sinnvoller ist.
Mit welchen Anbietern arbeitet VEZOZA?
E-Mail und Büro laufen über Google Workspace, Websites hosten wir bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Für Automatisierungen und KI nutzen wir je nach Ablauf Dienste von Google, Amazon Web Services, OpenAI oder Anthropic. Dabei achten wir auf passende Datenregionen und Auftragsverarbeitungsverträge.
Mehr Antworten stehen auf den einzelnen Leistungsseiten, zum Beispiel zu Google Workspace, Website & SEO und Domain & Hosting.
Mit Google Workspace starten.
Sie stellen Ihr Paket online zusammen, wir planen den Umzug mit festem Termin, und Ihr Team arbeitet im laufenden Betrieb weiter. Danach betreuen wir Konten, Rechte und Sicherheit laufend.
- Festpreis für den Umzug, bevor es losgeht
- Umstellung zum vereinbarten Termin, mit Kontrolle danach
- Tägliches Backup und laufende Sicherheitsprüfung inklusive
- Ein Ansprechpartner für Ihr ganzes Team
Betreuung: 365 €/Monat, die ersten 8 Arbeitsplätze inklusive, jeder weitere 27 €. Google-Lizenzen zusätzlich.
Beispiel 10 Arbeitsplätze: 419 €/Monat.
Umzug: 590 € Grundpauschale + 79 € je Postfach bis 15 GB (ab dem 21. Postfach 59 €). Alle Preise netto, ggf. zzgl. USt.
