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Kurz gesagt
Einstieg ist der Umzug zu Google Workspace zum Festpreis, danach die laufende Betreuung je Arbeitsplatz. Alles Weitere sind Module, die Sie dazubuchen und einzeln kündigen können.
- Umzug: 590 € Grundpauschale plus 79 € je Postfach
- Betreuung: 149 € im Monat plus 27 € je Arbeitsplatz, Backup inklusive
- Website ab 169 € im Monat, Google-Profil 99 €, Local SEO 590 €
- Ab drei Modulen 10 % auf die Modulpreise
- Lizenzen, Domain und Werbebudget zahlen Sie direkt beim Anbieter
- Preise gelten bis 31.12.2027, danach jährlich zum 1. Januar plus 3 % nach fester Staffel
So sind die Preise aufgebaut
VEZOZA ist ein System aus Bausteinen. Der Einstieg ist Google Workspace: einmal sauber umziehen, dann laufend betreuen. Darauf bauen Website, Google-Profil, Sichtbarkeit und Automatisierung auf. Weil alles bei einem Ansprechpartner liegt, entfällt die Abstimmung zwischen fünf Dienstleistern, und Sie bekommen eine Rechnung.
Jeder Baustein hat einen festen Preis und eine klare Grenze. Was darüber hinausgeht, steht unten mit Preis. So wissen Sie vorher, was eine Änderung kostet.
Einstieg: Umzug zu Google Workspace
Einmaliger Festpreis, egal ob Sie von IONOS, Strato, Microsoft 365 oder einem anderen Anbieter kommen. Den genauen Betrag nennen wir nach dem Erstgespräch.
| Leistung | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Grundpauschale | 590 € | Bestandsaufnahme, Workspace-Konto, 1 Domain, DNS mit MX, SPF, DKIM und DMARC, Sicherheitsgrundlage (2-Faktor-Pflicht, Admin-Rollen, Freigaberegeln), Umstellung zum festen Termin, Kontrolle, 1 Stunde Online-Einweisung, Dokumentation |
| Je umgezogenem Postfach | 79 € ab 21.: 59 € | E-Mails, Kontakte und Kalender bis 15 GB, Konto, Gruppen, Signatur |
| Neues Konto ohne Altdaten | 29 € | Konto, Gruppen, Signatur |
| Postfach über 15 GB | 29 € | je angefangene 10 GB |
| Weitere Domain | 99 € | Verifizierung, DNS, DKIM, DMARC |
| Dateien nach Google Drive | 89 € | je angefangene 50 GB, aus OneDrive, SharePoint oder einem Netzlaufwerk, Ordnerstruktur 1:1 |
| Geteilte Ablagen und Rechte | 290 € | bis 10 geteilte Ablagen mit Gruppenrechten und Dokumentation |
| Outlook-Archiv (PST) | 49 € | je Archiv bis 10 GB |
| Geräte einrichten | 19 € | je Gerät per Fernwartung, z. B. Smartphone oder Laptop |
| Umstiegstag vor Ort | 490 € | halber Tag im Bergischen Städtedreieck, Anfahrt inklusive |
| Bestehendes Workspace übernehmen | 590 € | statt Umzug: Bestandsaufnahme, Rechte, Sicherheit und DNS prüfen und aufräumen |
Umzug ohne anschließende Betreuung: plus 25 %. Nicht enthalten sind Endgeräte, Netzwerk, Drucker, lokale Server und Fachsoftware.
| Größe | Preis | Rechnung |
|---|---|---|
| 10 Postfächer | 1.380 € | 590 + 10 × 79 |
| 20 Postfächer | 2.170 € | 590 + 20 × 79 |
| 30 Postfächer | 2.760 € | 590 + 20 × 79 + 10 × 59 |
Google Workspace laufend betreuen lassen
Sie müssen nicht selbst Administrator werden. Wir kümmern uns um Konten, Rechte und Sicherheit, und Ihre Mitarbeiter haben einen Ansprechpartner. Das tägliche Backup ist immer dabei, denn Google Drive allein ist kein Backup.
| Leistung | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Grundbetrag je Unternehmen | 149 € | Admin-Konsole und Richtlinien, monatliche Sicherheitsprüfung, Überwachung von Domain und DNS, DMARC-Auswertung für 1 Domain, Betriebshandbuch |
| Je Arbeitsplatz, inkl. Backup | 27 € ab 26 Plätzen: 24 € | Konten, Gruppen, Rechte, 2-Faktor, On- und Offboarding mit Datenübergabe, Fragen Ihrer Mitarbeiter per Fernwartung, tägliches Backup von Mail, Drive und Kalender mit Wiederherstellung |
| Mindestabnahme | 8 Plätze | Ab 51 Plätzen machen wir ein eigenes Angebot. |
| Archiviertes Konto | 5 € | Daten ehemaliger Mitarbeiter bleiben erhalten |
| Weitere Domain im Monitoring | 15 € | |
| Passwortmanager | 6 € | je Arbeitsplatz: Einrichtung, Tresore, Offboarding |
| E-Mail-Archiv (GoBD) | 5 € je Postfach + 149 € Einrichtung | Jede ein- und ausgehende Mail wird unveränderbar archiviert und bleibt durchsuchbar, Aufbewahrung 10 Jahre. Ein Backup ersetzt das nicht. Die Aufbewahrungspflicht nach GoBD liegt bei Ihrem Unternehmen, lassen Sie die Einordnung von Ihrem Steuerberater bestätigen. |
Ausgelegt auf durchschnittlich 12 Minuten je Arbeitsplatz und Monat, gemessen je Quartal über das ganze Unternehmen. Laufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar. Abgerechnet wird nach aktiven Konten.
| Größe | im Monat | Rechnung |
|---|---|---|
| 10 Arbeitsplätze | 419 € | 149 + 10 × 27 |
| 15 Arbeitsplätze | 554 € | 149 + 15 × 27 |
| 25 Arbeitsplätze | 824 € | 149 + 25 × 27 |
| 40 Arbeitsplätze | 1.184 € | 149 + 25 × 27 + 15 × 24 |
Dazu kommen die Google-Lizenzen, die Sie direkt an Google zahlen, z. B. Business Standard 13,60 € je Nutzer und Monat bei Jahresvertrag (Listenpreis Oktober 2026).
Module, die Sie dazubuchen können
Wenn Workspace läuft, fehlt oft der Auftritt nach außen. Diese Bausteine laufen im selben System und beim selben Ansprechpartner.
| Leistung | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Website S | 169 € / Monat + 590 € Einrichtung | bis 5 Seiten plus Rechtstexte, Hosting in Deutschland, SSL, Backups, Überwachung, Updates, laufende Änderungen inklusive |
| Website M | 279 € / Monat + 990 € | bis 10 Seiten plus Blog, laufende Änderungen inklusive, Blogbeiträge einpflegen |
| Website L | 479 € / Monat + 1.490 € | bis 20 Seiten, zweite Sprache vorbereitet, laufende Änderungen inklusive, auch neue Unterseiten im Rahmen |
| Texte für die Website | 390 € (S) 690 € (M) | nach einem Gespräch mit Ihnen, für Leser und Suchmaschinen geschrieben |
| Website kaufen statt mieten | ab 3.490 € (5 Seiten) ab 5.490 € (10 Seiten) | zwei Korrekturrunden, gehört Ihnen |
| Hosting und Wartung | 69 € / Monat | für eine gekaufte Website: Hosting, Updates, Backups, laufende Änderungen inklusive |
Website-Abo: 24 Monate, danach monatlich kündbar. Laufende Änderungen inklusive: Sie sagen uns, was sich ändern soll, wir setzen es um, ob neue Texte, Bilder, Leistungen, Teamseiten oder Aktionen. Neue Funktionen oder ein Relaunch sind ein eigenes Projekt mit Festpreis. Nach 36 Monaten frischen wir Design und Technik ohne Aufpreis auf.
| Leistung | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Google-Unternehmensprofil | 99 € / Monat + 290 € Einrichtung | 2 Beiträge im Monat, Antworten auf alle Bewertungen, Daten und Fotos pflegen, Monatsbericht |
| Local SEO und KI-Suche | 590 € / Monat | technische Optimierung, ein Fachbeitrag oder gleichwertige Arbeit im Monat, Sichtbarkeit in KI-Antworten prüfen, Bericht |
| SEO und KI-Suche Plus | 990 € / Monat | zwei Fachbeiträge, Landingpages für einzelne Leistungen, Aufbau von Verweisen |
| Fachbeitrag einzeln | 390 € | etwa 1.000 Wörter mit Recherche, Bild und Veröffentlichung |
| Google Ads | 15 % vom Budget mind. 199 € / Monat | Kampagnen, Anzeigen, Auswertung; Einrichtung 490 €. Das Werbebudget zahlen Sie direkt an Google. |
Google-Profil und SEO: 6 Monate, Google Ads: 3 Monate, danach monatlich kündbar.
| Leistung | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Automatisierter Ablauf | ab 590 € | z. B. Formular → Tabelle → Angebot → Mail, mit Test und Dokumentation |
| Betrieb je Ablauf | 39 € / Monat | Überwachung und Anpassung, wenn sich eine Schnittstelle ändert. Kosten für Werkzeuge wie Make oder n8n kommen dazu. |
Je mehr bei uns läuft, desto günstiger
- Ab drei laufenden Modulen 10 % auf die Modulpreise. Die Workspace-Betreuung zählt mit. Ausgenommen sind Arbeitsplatzpreise, Einrichtungen, Lizenzen und Werbebudget.
- Halbe Einrichtung für Website oder Google-Profil, wenn Sie sie innerhalb von 6 Monaten nach dem Workspace-Umzug dazubuchen.
- Eine Rechnung, ein Ansprechpartner. Keine Zusatzkosten für die Abstimmung zwischen den Bereichen.
| Baustein | im Monat | Rechnung |
|---|---|---|
| Workspace-Betreuung | 554 € | 149 + 15 × 27 |
| Website S | 169 € | |
| Google-Unternehmensprofil | 99 € | |
| Ökosystem-Vorteil | − 41,70 € | 10 % auf 149 + 169 + 99 |
| Im Monat | 780,30 € | plus einmalig Umzug und halbe Einrichtungen |
| Baustein | im Monat | Rechnung |
|---|---|---|
| Workspace-Betreuung | 554 € | 149 + 15 × 27 |
| Website M | 279 € | |
| Google-Unternehmensprofil | 99 € | |
| Local SEO und KI-Suche | 590 € | |
| Ein automatisierter Ablauf | 39 € | Betrieb |
| Ökosystem-Vorteil | − 115,60 € | 10 % auf 149 + 279 + 99 + 590 + 39 |
| Im Monat | 1.445,40 € | plus einmalig Umzug, halbe Einrichtungen und der Ablauf ab 590 € |
Design und Drucksachen
| Leistung | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Visitenkarte | 190 € | beidseitig, mit Ihrem Logo, zwei Korrekturrunden |
| Flyer A5 oder DIN lang | 390 € | zwei Korrekturrunden |
| Bewertungs-Kit mit NFC und QR | 129 € | Gestaltung; Karten und Aufsteller zum Einkaufspreis plus 15 % |
| Logo überarbeiten | ab 900 € | nach Angebot |
Druckkosten zahlen Sie direkt an die Druckerei oder über uns zum Einkaufspreis plus 15 %.
Support außerhalb der Pauschalen
| Leistung | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Fernwartung | 115 € / Stunde | im 15-Minuten-Takt |
| Vor Ort | 125 € / Stunde | mindestens 1 Stunde |
| Anfahrt | 39 € Wuppertal 59 € Bergisches Städtedreieck | sonst 0,70 € je km plus Fahrzeit zum halben Satz |
| Servicezeit | Mo–Fr 9–17 Uhr | Bei Ausfall in der Regel Reaktion innerhalb von 4 Arbeitsstunden, sonst am nächsten Werktag. Bei Urlaub und Krankheit vertritt uns ein Partner. |
| Abends und samstags | + 50 % | nur nach Absprache |
| Sonn- und Feiertage | + 100 % | nur nach Absprache |
| Stundenkontingent | 10 Std.: 1.040 € 20 Std.: 1.960 € | 12 Monate gültig |
| Sicherheits-Check Workspace | 490 € | Festpreis, wird auf Umzug oder Übernahme angerechnet |
| Erstgespräch | kostenlos | 20–30 Minuten, unverbindlich |
Preisstaffel: so entwickeln sich die Preise
Statt Preiserhöhungen nach Kassenlage steht von Anfang an fest, was Sie in den nächsten Jahren zahlen: plus 3 % zum 1. Januar, erstmals 2028, ab 20 € auf volle Euro, darunter auf 10 Cent gerundet. Die Staffel gilt für alle Preise auf dieser Seite, die Tabelle zeigt die wichtigsten.
| Baustein | bis 2027 | ab 2028 | ab 2029 | ab 2030 |
|---|---|---|---|---|
| Workspace Grundbetrag | 149 € | 153 € | 158 € | 163 € |
| je Arbeitsplatz (bis 25) | 27 € | 28 € | 29 € | 30 € |
| je Arbeitsplatz (ab 26) | 24 € | 25 € | 25 € | 26 € |
| Website S | 169 € | 174 € | 179 € | 185 € |
| Website M | 279 € | 287 € | 296 € | 305 € |
| Google-Profil | 99 € | 102 € | 105 € | 108 € |
| Local SEO und KI-Suche | 590 € | 608 € | 626 € | 645 € |
| E-Mail-Archiv je Postfach | 5,00 € | 5,20 € | 5,30 € | 5,50 € |
| Stundensatz Fernwartung | 115 € | 118 € | 122 € | 126 € |
Einmalige Preise wie Umzug, Einrichtung oder Design steigen nach derselben Regel. Für bereits beauftragte Projekte gilt der Preis bei Auftrag.
Was sonst noch gilt
- Lizenzen, Domain, Werbebudget laufen direkt auf Ihr Unternehmen. Wir verdienen daran nichts und Sie bleiben Eigentümer.
- Zahlung: laufende Beträge monatlich im Voraus per Lastschrift. Projekte zur Hälfte bei Auftrag, zur Hälfte bei Abnahme.
- Feste Preisstaffel: Die Preise gelten bis 31.12.2027 und steigen danach jedes Jahr zum 1. Januar um 3 %, ab 20 € auf volle Euro, darunter auf 10 Cent gerundet. Die Beträge stehen vorab im Vertrag, siehe Preisstaffel.
- Fremdkosten wie Google-Lizenzen, Backup-Dienst oder Druck ändern sich mit dem Anbieter. Erhöhungen geben wir mit mindestens 6 Wochen Vorlauf weiter, Senkungen ebenso.
- Ihre Daten gehören Ihnen. Bei Kündigung übergeben wir Zugänge und Daten ohne Gebühr.
- Datenschutz: Für die Administration schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Häufige Fragen
Steigen die Preise?
Ja, planbar und vorher festgelegt: Alle Preise gelten bis 31.12.2027. Danach steigen sie jedes Jahr zum 1. Januar um 3 %, ab 20 € auf volle Euro, darunter auf 10 Cent gerundet. Die Beträge für die nächsten Jahre stehen als Preisstaffel auf dieser Seite und in Ihrem Vertrag. Es gibt keine Überraschungen und keine Kopplung an einen Index.
Warum sind die Lizenzen nicht im Preis enthalten?
Die Google-Workspace-Lizenzen laufen direkt auf Ihr Unternehmen. Sie bleiben Eigentümer Ihrer Umgebung, sehen jederzeit, was Google berechnet, und eine Preisänderung bei Google verändert unseren Vertrag nicht.
Was zählt als Arbeitsplatz?
Jedes lizenzierte Nutzerkonto in Google Workspace. Funktionsadressen wie info@ oder rechnung@ richten wir als Gruppe oder Alias ein, die kosten nichts. Archivierte Konten ehemaliger Mitarbeiter berechnen wir mit 5 € im Monat.
Was passiert, wenn wir mehr Unterstützung brauchen als geplant?
Die Betreuung ist auf durchschnittlich 12 Minuten je Arbeitsplatz und Monat ausgelegt, gemessen je Quartal über das ganze Unternehmen. Liegen Sie darüber, sprechen wir das im Quartalsbericht an. Dann rechnen wir die Mehrzeit zum Stundensatz ab oder Sie wählen ein günstigeres Stundenkontingent.
Wie lange binden wir uns?
Die Workspace-Betreuung läuft 12 Monate, danach monatlich kündbar. Das Website-Abo läuft 24 Monate, weil wir die Website vorab bauen. Google-Profil und SEO laufen 6 Monate, Ads und Automatisierung 3 Monate. Danach ist alles monatlich kündbar.
Gehört uns die Website im Abo?
Inhalte, Texte, Bilder und die Domain gehören Ihnen und werden bei Kündigung herausgegeben. Das technische System bleibt bei uns. Wer die Website komplett übernehmen möchte, zahlt eine feste Ablöse, die nach 36 Monaten halbiert ist.
Gibt es Unterstützung rund um die Uhr?
Nein, und das sagen wir offen. Unsere Servicezeit ist Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr. Bei einem Ausfall reagieren wir in der Regel innerhalb von vier Arbeitsstunden. Bei Urlaub und Krankheit vertritt uns ein Partner, der Ihre Umgebung anhand des Betriebshandbuchs kennt.