Kurz gesagt
VEZOZA aus Wuppertal richtet Google Workspace für Düsseldorfer Unternehmen ab etwa zehn Mitarbeitern ein, zieht Postfächer von IONOS, Strato oder Microsoft 365 um und übernimmt danach die Administration. Die Betreuung läuft fast vollständig aus der Ferne, für den Start sind wir auf Wunsch vor Ort.
- Vom Wuppertaler Hauptbahnhof sind es mit dem Regionalexpress gut 20 Minuten bis Düsseldorf Hbf
- Lizenzen direkt bei Google, Umzug zum Festpreis, Betreuung je Arbeitsplatz
- Für Kanzleien: Verschwiegenheit nach § 203 StGB und ab Business Standard Datenspeicherung in der EU
- Lokale Server und Netzwerk übernimmt ein Systemhaus, etwa Innovate Systems
Was VEZOZA für Unternehmen in Düsseldorf übernimmt
Google Workspace ist in wenigen Minuten gebucht, sauber eingerichtet ist es damit noch nicht. Domain, Konten, Rechte und E-Mail-Technik müssen zu Ihrem Unternehmen passen, und jemand muss sie pflegen, wenn Mitarbeiter kommen und gehen. Diese Aufgabe übernimmt VEZOZA für Düsseldorfer Unternehmen ab etwa zehn Mitarbeitern:
- Umzug: E-Mails, Kontakte und Kalender ziehen von IONOS, Strato oder Microsoft 365 zu Google Workspace, im laufenden Betrieb und mit festem Umstellungstermin.
- Betreuung je Arbeitsplatz: Konten und Gruppen, Rechte, 2-Faktor-Schutz, neue und ausscheidende Mitarbeiter, dazu tägliches Backup und eine monatliche Sicherheitsprüfung.
- Website und Google-Profil: Auf Wunsch betreuen wir auch Ihre Website und Ihr Google-Unternehmensprofil, mit derselben Domain und demselben Ansprechpartner.
Den vollen Umfang der Betreuung beschreibt die Seite Google Workspace einrichten und betreuen.
Was Düsseldorfer Kanzleien, Beratungen, Makler und Agenturen brauchen
Düsseldorf ist ein Standort der unternehmensnahen Dienstleistungen. Die Wirtschaftsförderung Düsseldorf nennt die Stadt ein Zentrum für Finanz-, Beratungs-, Rechts- und Marketingdienstleistungen und zählt sie zu den sechs Immobilienhochburgen Deutschlands. Ihren Sitz haben dort laut ihren Standortdaten 41.526 Unternehmen, für 4.573 internationale Unternehmen ist Düsseldorf Standort. Die IHK Düsseldorf vertritt rund 103.000 Mitgliedsunternehmen in Düsseldorf und den zehn Städten des Kreises Mettmann.
Für Google Workspace bedeutet jede dieser Branchen etwas anderes:
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Kanzleien und Steuerberatung
Mandantendaten fallen unter die Schweigepflicht nach § 203 StGB. Deshalb gehören der Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Google, eine Verschwiegenheitsverpflichtung aller Beteiligten, 2-Faktor-Schutz und enge Freigaberegeln zur Einrichtung. Ab Business Standard lässt sich laut Google-Hilfe außerdem festlegen, dass die abgedeckten Daten in der EU gespeichert werden.
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Beratungen
Beratungsteams arbeiten in Projekten, oft gemeinsam mit dem Kunden. Eine geteilte Ablage je Projekt, deren Rechte über Gruppen laufen, hält die Unterlagen im Unternehmen, auch wenn jemand das Team verlässt. Termine mit Kunden bekommen den Meet-Link direkt aus dem Kalender.
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Immobilienunternehmen
Makler und Verwalter sind viel unterwegs. Gemeinsame Kalender zeigen, wer wann bei welcher Besichtigung ist, und Exposés, Protokolle und Verträge liegen in Drive statt auf einzelnen Laptops. Wenn jemand geht, bleiben Postfach und Dateien im Unternehmen, den Ablauf zeigt der Ratgeber Mitarbeiter ausgeschieden.
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Agenturen
Führt Ihre Agentur mehrere Marken mit eigener Domain, lassen sich laut Google-Hilfe alle in einem Konto verwalten. Jede Domain, die Mails versendet, braucht dabei eigene Einträge für SPF, DKIM und DMARC. Freie Mitarbeiter bekommen Zugriff auf einzelne Ablagen statt auf das ganze Laufwerk.
So arbeiten wir mit Unternehmen in Düsseldorf zusammen
Google Workspace verwaltet man in der Admin-Konsole, nicht im Serverraum. Deshalb erledigen wir fast alles aus der Ferne: Konten anlegen, Rechte ändern, DNS-Einträge setzen und Fragen Ihres Teams per Telefon oder Videocall beantworten. Vor Ort sind wir, wenn es dem Start hilft, etwa zur Bestandsaufnahme, am Umstiegstag oder zur Einweisung des Teams.
| Weg | Strecke | Dauer |
|---|---|---|
| Regionalexpress | Wuppertal Hbf bis Düsseldorf Hbf | 21 Minuten |
| S-Bahn S8 | Wuppertal Hbf bis Düsseldorf Hbf | 32 Minuten |
| Auto über die A 46 | Büro Wuppertal-Barmen bis Rathaus Düsseldorf, 39 km | 33 Minuten ohne Stau |
Bahn laut Fahrplanauskunft des VRR für einen Werktag im Oktober 2026, Auto laut Routenplaner von OpenStreetMap, beides abgerufen am 27.10.2026. Im Berufsverkehr dauert die Fahrt länger.
Für die Anfahrt nach Düsseldorf gilt die Regel der Preisliste: Kilometer plus Fahrzeit zum halben Satz. Termine vor Ort planen wir deshalb gezielt, zum Beispiel für den Umstiegstag. Alles andere läuft per Video, auch das kostenlose Erstgespräch.
Was Google Workspace mit Betreuung kostet
Sie bekommen zwei Rechnungen. Die Lizenzen berechnet Google direkt Ihrem Unternehmen, Umzug und Betreuung berechnen wir. Der Umzug ist ein Festpreis, den wir nach dem Erstgespräch nennen, die Betreuung eine feste Summe je Arbeitsplatz und Monat. Ändert Google seine Preise, ändert sich unser Vertrag nicht.
Wie sich das für ein Team mit 10, 15 oder 25 Arbeitsplätzen summiert, rechnet der Ratgeber Kosten für 10 Mitarbeiter mit echten Preisen vor. Alle Positionen, vom großen Postfach bis zur weiteren Domain, stehen unter Preise.
Wann ein Systemhaus oder ein Google-Partner besser passt
VEZOZA betreut Google Workspace, Website und Google-Sichtbarkeit, aber keine Server, Netzwerke, Drucker oder Windows-Rechner. Läuft Ihre Kanzlei- oder Branchensoftware auf einem eigenen Server, braucht es zusätzlich ein Systemhaus. Dann verweisen wir an Innovate Systems, ein IT-Systemhaus aus Wuppertal, das laut eigener Seite auch Unternehmen in Düsseldorf betreut. Innovate vertritt uns außerdem bei Urlaub und Krankheit.
Brauchen Sie Enterprise-Editionen oder mehr als 300 Nutzer, die Grenze der Business-Editionen laut Preisseite von Google, ist ein zertifizierter Google-Partner die bessere Adresse. Den Unterschied zwischen Partner und Dienstleister erklärt der Ratgeber Partner oder selbst einrichten.
Häufige Fragen
Kommen Sie für Termine nach Düsseldorf?
Ja, nach Absprache. Vor Ort sind wir vor allem zum Start: zur Bestandsaufnahme, am Umstiegstag oder zur Einweisung des Teams. Die Anfahrt berechnen wir nach Kilometern und Fahrzeit laut Preisliste. Die laufende Betreuung erledigen wir aus der Ferne, die Admin-Konsole von Google ist von überall erreichbar.
Wie schnell helfen Sie, wenn etwas nicht funktioniert?
Die Entfernung spielt dafür keine Rolle, wir arbeiten per Fernwartung und Admin-Konsole. Unsere Servicezeit ist Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr, bei einem Ausfall reagieren wir in der Regel innerhalb von vier Arbeitsstunden. Bei Urlaub und Krankheit vertritt uns Innovate Systems aus Wuppertal.
Ersetzt Google Workspace in der Kanzlei das beA?
Nein. Das besondere elektronische Anwaltspostfach ist ein eigenes System der Bundesrechtsanwaltskammer für den elektronischen Rechtsverkehr. Seit dem 1. Januar 2022 müssen Anwältinnen und Anwälte Dokumente elektronisch an die Gerichte übermitteln, so die BRAK. Das beA läuft neben Google Workspace weiter, Google Workspace übernimmt E-Mail, Kalender und Dateiablage der Kanzlei.
Geht die Zusammenarbeit auch auf Englisch?
Ja, die Beratung ist auf Deutsch oder Englisch möglich. Die Oberfläche von Google Workspace stellt jede Person in ihrem Konto selbst auf ihre Sprache ein, gemischte Teams arbeiten so in derselben Umgebung.
Lohnt sich der Wechsel von Microsoft 365?
Das hängt an Ihrer Software. Läuft im Haus eine Windows-Domäne oder arbeitet das Team mit Excel-Makros und lokal installierter Fachsoftware, spricht viel dafür, bei Microsoft 365 zu bleiben. Das sagen wir Ihnen im Erstgespräch offen. Was beim Wechsel mit Exchange, OneDrive und Teams passiert, zeigt der Ratgeber Umstieg von Microsoft 365.
Google Workspace und Gmail sind Marken von Google LLC. VEZOZA ist mit Google nicht verbunden. Angaben zum Standort laut Wirtschaftsförderung und IHK Düsseldorf, Fahrzeiten laut VRR und OpenStreetMap, abgerufen am 27.10.2026.