Kurz gesagt
Für Solinger Unternehmen ab etwa zehn Mitarbeitern übernimmt VEZOZA von Wuppertal aus Umzug, Einrichtung und laufende Betreuung von Google Workspace. Solingen gehört wie Wuppertal zum Bergischen Städtedreieck, deshalb gilt für den Umstiegstag vor Ort unsere Pauschale mit Anfahrt. Server, Maschinen und lokale Fachsoftware übernimmt ein Systemhaus.
- Vom Wuppertaler Hauptbahnhof fährt der Regionalexpress in 10 Minuten bis Solingen Hbf
- Büro, Vertrieb und Verwaltung in Google Workspace, Technik in Werkstatt und Halle beim Systemhaus
- Mitarbeiter auf der Baustelle oder in der Halle arbeiten mit den Apps auf dem Smartphone
- Lizenzen direkt bei Google, Umzug zum Festpreis
Was wir für Solinger Unternehmen übernehmen
Oft ist die IT eines Betriebs über Jahre gewachsen: Postfächer beim Hoster, Angebote auf dem Rechner im Büro, Termine auf Zuruf. Google Workspace bringt E-Mail, Kalender, Dateien und Videocalls in eine Umgebung, die zentral verwaltet wird. Damit das im Alltag trägt, übernimmt VEZOZA drei Aufgaben:
- Umzug: Wir übertragen Postfächer, Kontakte und Kalender von IONOS, Strato oder Microsoft 365 vorab und stellen zu einem vereinbarten Termin um.
- Betreuung je Arbeitsplatz: Konten für neue Mitarbeiter und Auszubildende, Rechte, 2-Faktor-Schutz und Sperren beim Ausscheiden. Mail, Drive und Kalender sichern wir täglich, die Sicherheitseinstellungen prüfen wir jeden Monat.
- Website und Google-Profil: Damit Kunden und Bewerber Ihren Betrieb finden, betreuen wir auf Wunsch auch Website und Google-Unternehmensprofil.
Was zur laufenden Betreuung gehört, steht ausführlich auf der Seite Google Workspace einrichten und betreuen.
Solingen und Wuppertal: ein Städtedreieck, kurze Wege
Solingen, Wuppertal und Remscheid bilden das Bergische Städtedreieck. Die drei Städte haben eine gemeinsame Industrie- und Handelskammer, die Bergische IHK Wuppertal-Solingen-Remscheid. Das Handwerk aus Solingen und Wuppertal vertritt die gemeinsame Kreishandwerkerschaft Solingen-Wuppertal, und bei Standortfragen und Fördermitteln ist in Solingen die Wirtschaftsförderung Solingen.Business die erste Anlaufstelle.
Für die Zusammenarbeit heißt das: kurze Wege. Vom Büro in Wuppertal-Barmen bis zum Solinger Rathaus sind es laut Routenplaner von OpenStreetMap rund 20 Kilometer, ohne Stau 21 Minuten. Mit der Bahn braucht der Regionalexpress vom Wuppertaler Hauptbahnhof 10 Minuten bis Solingen Hbf, die Regionalbahn gut eine Viertelstunde, so die Fahrplanauskunft des VRR für Mittwoch, den 28. Oktober 2026.
Industrie, Handwerk, Dienstleister, Praxen: wo Google Workspace passt
Bekannt ist Solingen als Zentrum der Schneidwarenindustrie. Laut Solingen.Business prägen daneben Unternehmen aus Industrie, Handwerk, Technologie und Dienstleistung den Standort, und viele produzieren bis heute vor Ort. Büro und Betrieb liegen dann oft unter einem Dach, aber nicht in derselben IT.
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Industrie und Manufaktur
Vertrieb, Einkauf und Verwaltung arbeiten mit E-Mail, Terminen, Angeboten und Tabellen, das gehört in Google Workspace. Warenwirtschaft, CAD und Maschinensteuerung laufen dagegen häufig auf eigenen Rechnern in der Halle und bleiben beim Systemhaus.
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Handwerk
Wer auf der Baustelle oder beim Kunden ist, sieht Termine und Aufträge in den Apps von Gmail und Kalender auf dem Diensthandy. Fotos und Aufmaße landen direkt im Auftragsordner in Drive. Geht ein Handy verloren, sperren wir den Zugang zentral.
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Dienstleister
In Ingenieur- und Planungsbüros, bei Versicherungsmaklern oder Personaldienstleistern deckt Google Workspace den Büroalltag ab: Postfächer, gemeinsame Ablagen, Kalender und Videocalls, im Büro wie im Homeoffice.
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Arzt- und Therapiepraxen
Für Praxen gilt die Schweigepflicht nach § 203 StGB. Bevor Patientendaten in E-Mails oder Dateien landen, regeln wir Auftragsverarbeitung, Verschwiegenheit, Datenregion und Freigaben und bereiten mit Ihnen die Datenschutz-Folgenabschätzung vor. Die Praxissoftware bleibt, wie sie ist.
Server, Netzwerk und Maschinen: dafür gibt es das Systemhaus
Was im Betrieb steht, betreuen wir nicht: Server, Netzwerk, Drucker, Windows-Rechner und die Technik an den Maschinen. Dafür gibt es Innovate Systems: Das IT-Systemhaus sitzt wie wir in Wuppertal und ist nach eigenen Angaben auch in Solingen vor Ort. Viele Betriebe brauchen beides: das Systemhaus für die Technik im Haus, uns für Google Workspace, Website und Google-Profil.
Kosten: Lizenzen bei Google, Umzug und Betreuung bei uns
Die Lizenzen zahlen Sie direkt an Google, Umzug und Betreuung an uns. Den Umzug bieten wir nach dem Erstgespräch zum Festpreis an, die Betreuung rechnen wir monatlich zu einem festen Satz je Arbeitsplatz ab. Ein durchgerechnetes Beispiel für 10, 15 und 25 Arbeitsplätze steht im Ratgeber Kosten für 10 Mitarbeiter, die vollständige Liste unter Preise.
Funktionsadressen wie info@ oder bewerbung@ richten wir als Gruppe ein. Sie brauchen keine eigene Lizenz und zählen in der Betreuung nicht als Arbeitsplatz.
So starten Solinger Betriebe mit Google Workspace
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Erstgespräch
20 bis 30 Minuten per Telefon oder Video, kostenlos. Wir klären, was in Google Workspace gehört und was beim Systemhaus bleibt.
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Bestandsaufnahme und Festpreis
Postfächer, Domains, Geräte und Software, auf Wunsch bei Ihnen in Solingen. Danach bekommen Sie einen Festpreis für den Umzug.
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Umstieg
Daten vorab übertragen, Umstellung zum vereinbarten Termin, Einweisung des Teams, auf Wunsch mit Umstiegstag vor Ort.
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Laufende Betreuung
Ein fester Ansprechpartner für neue Mitarbeiter, Rechte und Fragen, per Telefon und Fernwartung, bei Bedarf auch vor Ort.
Häufige Fragen
Kommen Sie für Termine nach Solingen?
Ja, auch kurzfristig, weil Solingen wie Wuppertal im Bergischen Städtedreieck liegt. Typische Anlässe sind die Bestandsaufnahme, der Umstiegstag und die Einweisung des Teams. Für das Städtedreieck ist die Anfahrt pauschal, die Beträge stehen in der Preisliste.
Passt Google Workspace zu einem Betrieb mit Werkstatt oder Produktion?
Für das Büro ja: E-Mail, Termine, Angebote, Dateien und Videocalls. Warenwirtschaft, CAD, Maschinensteuerung und lokale Fachsoftware bleiben, wo sie sind, und werden von einem Systemhaus betreut. Im Erstgespräch klären wir, wo bei Ihnen die Grenze verläuft.
Können Mitarbeiter ohne festen PC mitarbeiten?
Ja. Gmail, Kalender und Drive gibt es als App für Android und iPhone, damit sehen Monteure und Außendienst ihre Termine und Unterlagen unterwegs. Jede Person bekommt ein eigenes Konto, damit Zugriffe nachvollziehbar bleiben und sich beim Ausscheiden sauber sperren lassen.
Unser Google Workspace hat ein früherer Mitarbeiter eingerichtet. Übernehmen Sie das?
Ja. Wir prüfen Konten, Admin-Rechte, Freigaben und DNS, räumen auf und übernehmen danach die laufende Betreuung. Die Übernahme ersetzt den Umzug und steht als eigene Position in der Preisliste.
Wer hilft, wenn Sie im Urlaub oder krank sind?
Dann vertritt uns Innovate Systems, ein IT-Systemhaus aus Wuppertal, das auch in Solingen vor Ort arbeitet. Das Team kennt Ihre Umgebung aus dem Betriebshandbuch, das wir bei der Einrichtung anlegen. Die Vertretung ist in unseren AGB geregelt.
Google Workspace und Gmail sind Marken von Google LLC. VEZOZA ist mit Google nicht verbunden. Angaben zum Standort laut Solingen.Business, Bergischer IHK und Kreishandwerkerschaft Solingen-Wuppertal, Fahrzeiten laut VRR und OpenStreetMap, abgerufen am 27.10.2026.