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Kurz gesagt
In Dortmunder Betrieben ab etwa zehn Mitarbeitern zieht VEZOZA die Postfächer zu Google Workspace um und betreut die Umgebung danach je Arbeitsplatz. Eine bestehende Umgebung übernehmen wir zum Festpreis. Nach Dortmund kommen wir nach Absprache, alles andere läuft über die Admin-Konsole.
- Mit dem RE4 sind es 48 Minuten von Wuppertal Hbf bis Dortmund Hbf, mit dem ICE 38 Minuten
- Disposition und Kundenservice teilen sich einen Posteingang, in dem jede Anfrage einen Bearbeiter hat
- Gesundheitsangaben aus Versicherungsanträgen schützen wir mit 2-Faktor-Pflicht und engen Freigaben
- 15 Arbeitsplätze kosten in der Betreuung 554 € im Monat, netto, ggf. zzgl. USt.
Wir richten Google Workspace für Dortmunder Betriebe ein und verwalten es
Bei Google Workspace fallen jeden Monat kleine Admin-Aufgaben an. Neue Auszubildende brauchen ein Konto. Verlässt ein Fahrer den Betrieb, muss sein Zugang gesperrt sein, und Kunden bitten um Zugriff auf einzelne Ablagen. In Dortmunder Betrieben ab etwa zehn Mitarbeitern erledigen wir diese Arbeit, angefangen beim Umzug:
- Postfächer samt Kontakten und Kalendern holen wir aus IONOS, Strato oder Microsoft 365. Umgestellt wird an einem Tag, den Sie festlegen.
- Läuft Google Workspace bei Ihnen schon, übernehmen wir die Umgebung. Rechte, Sicherheitseinstellungen und DNS prüfen und bereinigen wir dabei.
- In der Betreuung je Arbeitsplatz kümmern wir uns um Konten und Rechte. Ein tägliches Backup sichert Mail, Drive und Kalender, und die Sicherheit der Umgebung prüfen wir laufend.
- Auf Wunsch kommen Website und Google-Unternehmensprofil dazu, betreut vom selben Ansprechpartner.
Alle Leistungen der Betreuung listet unsere Seite Google Workspace für Unternehmen, für das übrige NRW gibt es die Übersicht Wuppertal und NRW.
Speditionen, Maklerbüros und Handwerksbetriebe behalten ihre Fachsoftware
Der Dortmunder Hafen ist laut Stadt Dortmund der größte Kanalhafen Europas, rund 160 Unternehmen bieten dort ca. 5.000 Arbeitsplätze. Die Handwerkskammer Dortmund zählte Ende 2025 in ihrem Bezirk 20.631 Handwerksunternehmen. Versicherer wie Signal Iduna und die Continentale haben ihre Zentralen in der Stadt, dazu kommen Agenturen und unabhängige Makler.
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Logistik und Spedition
In der Disposition landen Anfragen von Kunden und Fahrern in einem Postfach. Richten wir es als gemeinsamen Posteingang in Google Groups ein, lässt sich jede Unterhaltung einer Person zuweisen und als abgeschlossen markieren, so die Google-Hilfe. Die Spätschicht sieht dann, was die Frühschicht offen gelassen hat. Für die Adresse dispo@ fällt keine eigene Lizenz an. Aufträge und Telematik bleiben in der Speditionssoftware.
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Versicherungsmakler und Agenturen
Anträge zur Kranken- oder Berufsunfähigkeitsversicherung enthalten Gesundheitsangaben, also besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Im Maklerbüro schalten wir deshalb die 2-Faktor-Pflicht ein und erlauben Freigaben nach außen nur gezielt. Mit Business Standard kommt die Datenregion Europa dazu. Verträge und Beratungsdokumentation bleiben im Maklerverwaltungsprogramm. Agenturen eines Versicherers klären vorher, welche Systeme die Gesellschaft vorgibt.
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Handwerksbetriebe
Kunden buchen Termine für Aufmaß oder Wartung selbst, über eine Buchungsseite im Google Kalender, die auf Ihrer Website verlinkt ist. Die Funktion gehört laut Preisseite von Google ab Business Standard dazu. Das Büro sieht die Einsätze aller Monteure in einem gemeinsamen Kalender. Angebote und Rechnungen entstehen weiter in der Handwerkersoftware.
Im Technologiepark hängen viele Cloud-Dienste an einem Konto
Das TechnologieZentrumDortmund holt seit 1985 Technologiefirmen in die Stadt, Schwerpunkte sind unter anderem Informationstechnologie und Biomedizin. Eine Studie, die die Stadt Dortmund im April 2026 vorgestellt hat, zählt 438 Unternehmen, die aus dem TZDO hervorgegangen sind und im Technologiepark, auf PHOENIX West oder im Digitalhafen sitzen. Mit ihnen verbunden sind laut der Studie 21.100 Arbeitsplätze.
In IT- und Ingenieurfirmen melden sich Mitarbeiter bei mehreren Cloud-Werkzeugen an, von der Projektverwaltung bis zum Code-Verzeichnis. Diese Anmeldung kann Google Workspace übernehmen. Über die SAML-Einmalanmeldung meldet sich jede Person einmal mit ihrem Firmenkonto an und erreicht damit die angebundenen Apps. Sperren wir beim Austritt das Google-Konto, kommt sie auch dort nicht mehr hinein. Welche Ihrer Werkzeuge SAML unterstützen, prüfen wir bei der Bestandsaufnahme. Die Anbindung selbst stimmen wir als eigenes Projekt mit Ihnen ab.
Nach Dortmund fahren wir 40 bis 50 Minuten
Für die Verwaltung reicht uns der Zugang zur Admin-Konsole. Neue Konten, geänderte Rechte und Fragen aus dem Team erledigen wir von Wuppertal aus. Nach Dortmund kommen wir zur Bestandsaufnahme, wenn wir Geräte und Abläufe sehen sollen, und auf Wunsch am Umstiegstag.
| Weg | Strecke | Dauer |
|---|---|---|
| Regionalexpress RE4 | Wuppertal Hbf bis Dortmund Hbf | 48 Minuten |
| ICE | Wuppertal Hbf bis Dortmund Hbf | 38 bis 39 Minuten |
| Auto über A 46, A 43 und A 40 | Büro Wuppertal-Barmen bis Rathaus Dortmund, 46 km | 38 Minuten ohne Stau |
Die Zugzeiten stammen aus der Fahrplanauskunft des VRR für Mittwoch, 28.10.2026, der ICE fährt nur mit Fernverkehrsticket. Strecke und Fahrzeit mit dem Auto berechnet der Routenplaner von OpenStreetMap, beide abgerufen am 27.10.2026. Ein RE4 fährt jede Stunde. Auf A 43 und A 40 kostet der Berufsverkehr oft deutlich mehr Zeit.
Für Termine in Dortmund gilt die Kilometerregel der Preisliste, dazu kommen die Stunden vor Ort. Die Einweisung des Teams legen wir deshalb am besten auf den Umstiegstag. Die A 43 führt an Bochum vorbei, für Betriebe dort gibt es eine eigene Seite zu Google Workspace in Bochum.
Für 15 Arbeitsplätze kostet die Betreuung 554 € im Monat
Die Rechnung für die Lizenzen schickt Google direkt an Ihren Betrieb. Business Standard liegt im Jahresvertrag bei 13,60 € pro Nutzer und Monat, Stand Oktober 2026. Umzug und Betreuung berechnet VEZOZA. Die Betreuung beginnt bei 365 € im Monat mit 8 enthaltenen Arbeitsplätzen, jeder weitere kostet 27 €. Ein Betrieb mit 15 Arbeitsplätzen zahlt also 554 € im Monat. Der Umzug von 15 Postfächern kostet einmalig 1.775 €, 590 € Grundpauschale plus 15 × 79 €.
Gruppenadressen wie schaden@ zählen nicht als Arbeitsplatz. Was das im ersten Jahr zusammen ergibt, rechnet unser Kostenratgeber für 10 Mitarbeiter vor. Sämtliche Positionen stehen unter Preise. Die Preise verstehen sich netto, ggf. zzgl. USt.
Lagertechnik und Server bleiben beim Systemhaus
Scanner im Lager, Telematik im Lkw, Server und Netzwerk betreuen wir nicht. Das ist Sache eines Systemhauses. Innovate Systems ist ebenfalls in Wuppertal ansässig und arbeitet laut seiner Seite für Dortmund auch für Dortmunder Logistiker, Technologiefirmen und Versicherungsbüros. Fallen wir wegen Urlaub oder Krankheit aus, springt Innovate ein. Grundlage ist das Betriebshandbuch, in dem wir Ihre Einrichtung dokumentieren.
Häufige Fragen
Fahren Sie für Termine nach Dortmund?
Ja, nach Absprache, meist zur Bestandsaufnahme oder am Umstiegstag. Ohne Stau sind wir in knapp 40 Minuten da, im Berufsverkehr auf A 43 und A 40 dauert es länger. Abgerechnet werden die Stunden vor Ort und die Anfahrt laut Preisliste.
Braucht jeder Fahrer eine eigene Lizenz?
Nein. Für Adressen wie dispo@ oder touren@ genügt eine Gruppe, die keine Lizenz kostet. Ein eigenes Konto braucht, wer selbst Mails schreibt oder Dateien ablegt. Für Mitarbeiter ohne Schreibtisch bietet Google außerdem Frontline-Editionen an, die wir bei Bedarf mit Ihnen vergleichen.
Unser Maklerverwaltungsprogramm arbeitet mit Outlook. Geht das mit Google Workspace?
Unter Windows häufig ja. Google bietet dafür das Programm Google Workspace Sync for Microsoft Outlook an, das E-Mails, Kalender und Kontakte zwischen Outlook und Google Workspace abgleicht. Auf dem Mac gibt es das nicht. Ob Ihr Programm damit zurechtkommt, sollte vor dem Umzug ein Testkonto zeigen. Klappt es nicht, ist Microsoft 365 die bessere Wahl.
Wir sind ein IT-Unternehmen und nutzen Google Workspace schon. Lohnt sich die Betreuung?
Pflegt jemand im Team die Admin-Konsole und ist eine Vertretung geregelt, brauchen Sie uns nicht. Bleibt die Verwaltung dagegen an Entwicklern hängen, kostet sie abrechenbare Projektzeit. Dann übernehmen wir die bestehende Umgebung für 590 € statt eines Umzugs. Worauf es bei der Entscheidung ankommt, steht im Ratgeber Partner oder selbst einrichten.
Wann sind Sie erreichbar, und wer vertritt Sie im Urlaub?
Montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr, ausgenommen Feiertage in NRW. Steht der Mailverkehr still, melden wir uns in dieser Zeit in der Regel binnen vier Arbeitsstunden. Abends und samstags arbeiten wir nur nach Absprache, mit 50 % Zuschlag laut Preisliste. Sind wir im Urlaub oder krank, übernimmt Innovate Systems aus Wuppertal.
Google Workspace und Gmail sind Marken von Google LLC. VEZOZA ist mit Google nicht verbunden. Angaben zum Standort laut Stadt Dortmund und Handwerkskammer Dortmund, zu Funktionen laut Google-Hilfe und Preisseite von Google, Fahrzeiten laut VRR und OpenStreetMap, abgerufen am 27.10.2026.